ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) – DIVISION BALMORAL

Maibec -
Balmoral, NB

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Job details

Full-time

Qualifications

Microsoft Word
Clerical processing
Diploma of Vocational Studies
Inventory management
English
DEC
Shipping & receiving
Data entry
Purchasing
Office experience

Full job description

Description

Lieu: Balmoral, NB

Offre postée le: 18/08/2026

Type d’emploi: Temps plein

Valide jusqu’au : 17/09/2026

Heures: 40 heures / semaine

Avantages: Salaire en fonction du profil du candidat

Salaire de base: N/A$ / année

Exigences: N/A

Rénumération supplémentaire: N/A

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’adjoint(e) administratif(tive) effectuera un ensemble de tâches administratives en support aux opérations et aux autres départements de l’entreprise. Les responsabilités spécifiques seront modulées selon le profil de la personne choisie.

PRODUCTION

Valider et saisir les productions dans le système informatique.
Saisie de données dans certains indicateurs de production.
Effectuer des suivis selon les besoins de volume avec l’usine.
Accompagner l’équipe (Directeur d’usine, superviseurs et chefs équipe) sur place selon les besoins.

GESTION DES INVENTAIRES

Effectuer les sorties de matériels consommables.
Tenir à jour les inventaires de produits finis, celle des consommables périodiquement.
Réceptionner achats.

EXPÉDITIONS

Vérification et suivi des produits finis en commande versus ceux disponibles.
Répondre aux demandes de ramassage des transporteurs.
Préparation des documents d’information nécessaires à l’expédition.

ACHATS

Compiler les sorties consommables.
Générer les suggestions des achats et en faire les réceptions dans le système.
Diverses tâches administratives.

Salaire en fonction du profil du candidat

Qualifications

Détenir un DEP ou un DEC relié à l’administration ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience;
Avoir des compétences bureautiques (rédaction de courriels, Excel, Word, etc.);
Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais de niveau intermédiaire (certains de nos clients et fournisseurs sont anglophones).

Compétences

Bonne capacité à gérer le stress;
Bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et posséder un bon jugement;
Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps;
Aptitude à travailler en équipe;
Bonne capacité d’apprentissage;
Être une personne organisée et méticuleuse.
The masculine is used only for the purpose of lightening the text and is intended to be non-discriminatory.

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