Catégorie d'emploi: Cadre administratif
Horaire: 37,5 heures/semaine. Mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel. Horaire sur 4.5 jours
Adresse: 8400 boulevard Lacordaire | Accès à un stationnement gratuit
Ce poste est appelé secrétaire d'arrondissement à l'interne de la Ville. Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes de cet emploi, ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l’arrondissement de Saint-Léonard.
NOTRE OFFRE
Saint-Léonard est en pleine effervescence! Avec le prolongement de la ligne bleue du métro, l’arrondissement se transforme et se prépare à accueillir de nouveaux milieux de vie dynamiques et durables. Son plan stratégique 2030 mise sur une expérience citoyenne inspirante, un développement territorial responsable et une revitalisation des zones économiques. Et vous, vous pourriez jouer un rôle dans cette transformation!
L'arrondissement de Saint-Léonard est à la recherche d’une personne dynamique et engagée pour se joindre à son équipe de gestion.
Votre mandat
Relevant du directeur de l’arrondissement, vous exercez les pouvoirs du greffe et gérez une équipe de 4 personnes dont les activités consistent, entre autres, à fournir le soutien nécessaire à l’organisation, à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement.
Vous exercez également un rôle-conseil stratégique auprès de l’ensemble des directions de l’arrondissement de façon à assurer le respect des lois, règlements, encadrements administratifs et le suivi des recommandations des organismes de vérification. Plus spécifiquement, vous :
-
Fournissez le soutien pour les conseils d'arrondissements, assurez leur bon déroulement et le respect des dispositions légales, vérifiez et analysez les dossiers soumis, supervisez l'édition et la diffusion des résolutions, des ordonnances et des règlements émis;
-
Supervisez la publication des avis, la réception, l'ouverture et la rédaction des procès-verbaux relatifs aux soumissions publiques de la compétence de l'arrondissement;
-
Supervisez le processus d'analyse et de réponse aux demandes d'accès à l'information;
-
Préparez, rédigez et corrigez des documents légaux et administratifs tels les avis publics, les règlements, les contrats, les ententes, les recommandations et les autres documents liant l'arrondissement;
-
Supervisez la gestion documentaire et le processus d'archivage pour l'arrondissement incluant la numérisation et l’implantation de la gestion électronique des documents dans les différentes directions;
-
Effectuez des recherches dans la législation et la jurisprudence, consultez le Service des affaires juridiques et le Service du greffe de la Ville afin de fournir des conseils juridiques à la direction de l’arrondissement;
-
Favorisez un environnement de travail sain, respectueux, inclusif et mobilisé, tout en réalisant les évaluations de rendement, en assurant le développement des compétences et en préparant la relève.
Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché [email protected] conseillère en acquisition de talents.
