Numéro de la demande d’emploi : 175582
Fonction administrative : Exploitation du parc de véhicules
Ville principale : Mississauga
Emplacement(s) supplémentaire(s) :
Province : Ont. - GrandToronto
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA03
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : Starting at $41,456
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/03/11
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.
Relevant du gestionnaire, Gestion du parc de véhicules, le ou la titulaire fournit divers services administratifs qui requièrent une connaissance des procédures de gestion du parc de véhicules de la Société ainsi que des prescriptions de la loi se rattachant aux exigences du ministère du Transport en matière d’immatriculation. Il ou elle prépare divers rapports types ou personnalisés pour la Gestion du parc de véhicules. Cette responsabilité requiert une connaissance d’Excel, d’Access et de Lotus afin de créer des bases de données et de produire des rapports personnalisés autonomes.
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de préposé, Gestion du parc de véhicules.
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Préparer les données et les saisir dans les systèmes d’information automatisés et les bases de données autonomes, produire des rapports types et élaborer des rapports autonomes. Vérifier l’exactitude de l’information dans les rapports qui serviront à d’autres fonctions telles que les Services de livraison, les Opérations de levée et livraison, les Services urbains et la Gestion du parc de véhicules.
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Administrer les contrats et traiter les factures se rapportant à la maintenance et aux contrats d’approvisionnement en carburant afin de calculer les coûts de maintenance rattachés à la gestion du parc de véhicules. Préparer les pièces justificatives mensuellement.
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Valider le journal général et d’autres rapports de comptabilité et aider le superviseur du Centre de gestion du parc de véhicules à préparer les budgets, à faire des prévisions et des analyses d’écarts.
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Commander des nouvelles cartes de crédit ou des cartes supplémentaires pour acheter le carburant pour tous les véhicules et tenir à jour l’information sur les cartes de crédit qui sont utilisées ou inutilisées. Acheter l’immatriculation de tous les véhicules dans la région. Assurer le transfert de propriété de véhicules loués qui sont achetés.
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Produire des rapports d’écarts mensuels de chaque garage à l’intention des équipes de gestion. Tenir des dossiers sur les fournisseurs et les pièces achetées à des fins de vérification de la garantie. Cette responsabilité exige une connaissance pratique des coûts de réparation des véhicules et des pièces de rechange dans le but de contrôler les dépenses dans les petites installations.
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Tenir à jour l’information contenue dans les documents administratifs se rapportant au personnel du parc de véhicules, notamment l’information sur les demandes de congé, les demandes de décaissement des employés, les dossiers personnels des employés.
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Tenir à jour les dossiers des conducteurs et de leurs compétences et conserver un calendrier des séances de formation ainsi qu’une liste des conducteurs qui ont besoin d’une formation et de ceux qui l’ont reçue.
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Échanger périodiquement des renseignements avec le ministère du Transport sur l’immatriculation des véhicules, les programmes d’assainissement de l’air, les contraventions, etc.
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Recueillir l’information pertinente de divers bureaux, la consigner, préparer les rapports de constats d’accident et établir des statistiques sur les accidents.
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Fournir des services administratifs à la division, et notamment répondre au téléphone, dactylographier, commander des fournitures et donner la formation sur les procédures aux collègues sur les lieux de travail.
Formation
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Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générales) est exigé; ET
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Avoir réussi un ou des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe.
Expérience
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Une à trois années d’expérience de travail pertinente.
Autres exigences
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Mesures d’adaptation
Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Nos comportements distinctifs
Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.
Nos valeurs
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance.
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.
