La résidence pour aînés, le Signature Valleyfield, est à la recherche d’un adjoint(e) administrative. Il occupera un rôle clé au sein de la résidence en exerçant des activités relatives à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines.
Tu aspires à de nouveaux défis inspirants pour ta carrière et tu souhaites travailler avec une équipe unie et chaleureuse où règne un environnement humain favorisant la collaboration, la confiance et l’écoute, alors joins-toi au Le Signature Valleyfield.
À propos du Signature Valleyfield
Sa mission est d’offrir une vie de retraitée bien méritée à nos aînés, les entourer chaleureusement de notre respect et se dépasser chaque instant. S’assurer également de veiller à leur bien-être et à leur confort et créer un esprit de famille et une âme au sein de la résidence.
Les avantages de vous joindre à l’équipe
- Poste permanent temps plein (32 heures);
- Horaire flexible;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Rémunération concurrentielle;
- Assurances collectives;
- Allocation pour cellulaire;
- Accès aux commodités de l’entreprise (gym, piscine);
- Esprit de collaboration et équipe dynamique!
Les défis qui vous attendent
Sous l’autorité de la direction générale, vous contribuerez au processus de comptabilité et participerez au traitement de la paie ainsi que des divers processus administratifs relatifs au capital humain. Vous serez impliqué notamment au niveau de la gestion des dossiers employés et pour l’interprétation simple des constituants de la convention collective et des normes du travail pertinentes.
Vos responsabilités
Volet comptabilité
- Assumer la gestion des comptes payables et recevables, incluant la perception des loyers;
- Être responsable du cycle de facturation des comptes clients et du respect des contrôles visant à assurer que tous les revenus soient facturés;
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer la gestion des petites caisses.
Volet ressources humaines
- Supporter la direction générale dans les fonctions opérationnelles et stratégiques en regard à la gestion des ressources humaines;
- Assurer, en collaboration avec les chefs de service, la conformité des données entrées dans le logiciel de gestion des horaires Emprez;
- Assurer, en collaboration avec les chefs de service, l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers d’employés;
- Support à la gestion des horaires des départements;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
Compétences recherchées
Le profil que nous recherchons
- DEP en bureautique/comptabilité/secrétariat ou tout expérience de travail connexe;
- Détenir une expérience significative;
- Être autonome et faire preuve d’initiatives;
- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles;
- Être rigoureux et démontrer une bonne capacité pour la résolution de problèmes.
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
Lieu du poste : En présentiel
