Notre équipe est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif à la direction de l’éducation et du développement des compétences.
Tu souhaites soutenir des projets qui font une différence dans leur milieu? Tu te démarques par ton sens de l’organisation et de la gestion du temps? Tu aimes tisser des relations avec les gens et tu crois en la force de la diversité au sein d’une équipe? Les chiffres ne te font pas peur, tu es capable de planifier ton travail et celui de tes collègues, gérer des priorités, trouver des solutions?
La personne recherchée assiste la direction de l’éducation et du développement des compétences dans la planification, l’organisation, le soutien et la réalisation de ses activités ainsi que de celles de la Fondation pour l’éducation à la coopération et à la mutualité. Elle agit comme personne de référence pour l’équipe et offre le soutien nécessaire à la réussite de notre mission éducative auprès de nos différents publics, notamment les organisations membres du CQCM et les jeunes, dans toutes les régions du Québec. Plus spécifiquement,
· Tu élabores des procédures et des outils de gestion adaptés, compiles des données, en plus de développer, produire et transmettre des rapports et reddition de comptes.
· Tu prépares le recrutement du personnel et contribues à un accueil et une intégration réussis.
· Tu rédiges divers documents et prépares des demandes de financement, de subventions ou de partenariats.
· Tu soutiens la direction dans la planification de rencontres stratégiques.
· Tu planifies et coordonnes l’approvisionnement de l’équipe en matériel et en équipements en soutien aux activités d’animation, de formation, de promotion et de reconnaissance.
· Tu organises et assures le suivi des comités comme les jurys de bourses ÉduCOOP, la table de la jeunesse engagée, etc.
· Tu participes à des activités de promotion et de représentation.
En rejoignant notre équipe, tu bénéficieras d’une grande autonomie et d’une ambiance chaleureuse. L’entraide, l’inclusion et l’esprit d’équipe sont nos valeurs fondamentales!
PROFIL RECHERCHÉ
- Tu détiens un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée, notamment dans les domaines de de l'administration, de la gestion de projets ou une discipline connexe
- Tu as un minimum de 3 ans d’expérience dans le profil de l’emploi
- On te reconnait pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ta discrétion, ton sens de l’initiative, ton esprit d’analyse et de synthèse et tu as un talent pour la communication interpersonnelle
- Tu maîtrises Microsoft 365, ainsi que les plateformes de communication Teams et Zoom
- Tu maîtrises la langue française à l’oral et à l’écrit
- Tu détiens un permis de conduire et tu as accès à un véhicule ou à un moyen de transport adapté car des déplacements sont requis
C’est encore mieux si :
- Tu connais le monde de l’enseignement
- Tu connais le milieu de la coopération et de la mutualité
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX
- Un emploi permanent
- Un salaire annuel à partir de 43 685$, poste de classe 1 selon notre politique salariale
- Un horaire flexible et une conciliation travail-vie personnelle – Temps plein de 35 heures, mais possibilité de travail à temps partiel (entre 28 heures et 35 heures)
- Une possibilité d’horaire flexible en été avec le vendredi après-midi en congé
- Une banque de 10 jours de congés mobiles et 14 jours fériés (dont ta journée d’anniversaire)
- 4 semaines de congés annuels après 1 an de service
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur de 6%
- Un régime d’assurance collective (dont médicaments et dentaire) donnant un accès à la télémédecine
- Un programme d’aide pour le personnel
- Un programme de promotion de la santé
- Un emploi en mode hybride, combinant télétravail et deux jours au bureau, soit au siège social de Lévis ou à Montréal
Si tu te reconnais ou que tu possèdes d'autres compétences et aptitudes qui font de toi un être unique et indispensable à notre équipe, envoie directement ta candidature à [email protected].
Nous remercions d’avance toutes les personnes qui nous auront fait parvenir leurs candidatures, mais seules celles retenues seront contactées pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : à partir de 24,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC
