Relevant directement du contrôleur et travaillant au cœur d'une équipe dynamique, Aran inc est à la recherche d’un ou d’une commis aux comptes à payer pour assurer le suivi des comptes payables, notamment le traitement des factures fournisseurs, conformément aux politiques internes et aux échéanciers établis.
Ce poste requiert une grande précision, un excellent sens de l’organisation et une attention particulière aux détails. La personne retenue devra faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et de flexibilité.
Principales responsabilités
- Recevoir, vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Assurer le suivi des approbations requises et des pièces justificatives nécessaires au traitement des paiements.
- Participer à la conciliation des cartes de crédits / conciliation bancaire.
- Vérifier la conformité des demandes de remboursement avec les politiques internes.
- Faire le suivi des paiements récurrents.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des employés lorsque des renseignements sont manquants ou incomplets.
- Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs et assurer le classement des documents comptables.
- Produire divers documents et rapports à l’aide de Microsoft Office, notamment Word et Excel.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux comptes payables.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien de l’équipe de comptabilité.
Profil recherché
- Détenir un DEP en comptabilité ou en administration.
- Possède un minimum de deux années d’expérience pertinente dans ce rôle.
- Communiquer efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Connaitre Sap et Sage 50 (un atout).
- Être à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel comptable, un atout.
- Démontrer de l’aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et un bon sens de l’organisation.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’un grand souci du détail.
- Respecter la confidentialité des informations financières.
- Démontrer un bon esprit d’équipe.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine).
- Rémunération compétitive selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (médical, dentaire, assurance vie, invalidité).
- Régime d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur.
- 5 congés de maladie payés par année et congés flexibles pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.
- Environnement de travail dynamique, stimulant, avec une forte culture de sécurité et de qualité.
- Opportunité de développement professionnel et de formation continue.
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
