Ce que vous ferez :
Relevant du gestionnaire de l’équipe des propositions, le/la spécialiste des propositions est responsable du processus de proposition, de la réunion de lancement jusqu’à la soumission. Il/elle agit comme chef de projet pour des opportunités RFx complexes, axées sur la conformité et la rédaction, destinées aux clients potentiels et existants de toutes tailles. Le/la spécialiste des propositions joue un rôle essentiel dans la génération de revenus et l’augmentation de la rentabilité grâce à la conversion, la fidélisation et la pénétration.
Plus précisément, vous :
Fournissez un leadership opérationnel pour le développement des propositions : élaboration des plans de projet et des calendriers d’appel d’offres, organisation des appels de lancement, délégation des tâches, communication des échéances critiques, réalisation des examens exécutifs et responsabilisation des parties prenantes.
Collaborez avec l’équipe des ventes pour définir les thèmes gagnants, les points faibles des clients et les principaux leviers de valeur afin de créer une stratégie d’appel d’offres unifiée pour la génération de revenus.
Travaillez en collaboration avec toutes les fonctions et niveaux de l’organisation, en favorisant l’alignement entre les équipes des propositions, tarification, ventes, marchandisage, transport, opérations, juridique, gestion des risques et crédit.
Recueillez, analysez et organisez les données provenant d’autres départements, en identifiant les informations clés et en les intégrant dans la réponse.
Rédigez et créez des propositions qui reflètent la proposition de valeur de Staples Professionnel et alignent notre offre sur les besoins des clients. Révisez et modifiez les brouillons en fonction des addendas des clients et des commentaires des parties prenantes.
Ce dont vous aurez besoin :
Diplôme universitaire avec spécialisation en communications, affaires, marketing et/ou journalisme.
Compétences en gestion de projet avec capacité démontrée à maintenir les projets sur la bonne voie grâce à une communication proactive, la priorisation, la résolution de problèmes, la gestion du temps et des tâches, la capacité à gérer plusieurs projets et l’organisation.
Compétences informatiques avancées : maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour expliquer clairement des concepts dans des documents professionnels en utilisant un anglais simple et compréhensible.
Connaissance du processus de proposition avec compréhension des éléments clés d’un RFx, des appels de lancement, de la gestion de contenu et de la livraison ponctuelle des projets.
Capacité à travailler de manière autonome sous pression, notamment sous des délais serrés, avec une supervision minimale.
Ce que nous offrons :
#LI-Hybrid
