À propos de BGIS
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur www.bgis.com/fr .
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Le technologue en dessin et en occupation II apporte son soutien à l’équipe pour l’exécution des livrables du projet, soutient la transition des nouveaux comptes et fournit des rapports et des analyses. Ses domaines de responsabilité comprennent la création et la mise à jour des dessins (architecturaux, structurels, électriques et mécaniques) et le soutien des outils d’occupation pour la clientèle. Le technologue en dessin et en occupation II se concentre sur l’exécution des rapports, la mise à jour des demandes quotidiennes des clients, est capable de travailler sans supervision constante et peut assumer la responsabilité de tâches ou de projets particuliers. Le titulaire du poste est responsable du mentorat et de l’encadrement, au besoin.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Administration de l’occupation
- Exécuter les mises à jour des demandes quotidiennes des clients et des livrables qui reflètent les ajouts et les changements des conditions sur le site; assurer l’exactitude des saisies en entreprenant des activités de vérification avec d’autres employés ou clients, ou par une visite sur place; soutenir la gestion de projet, la gestion des espaces, la gestion des déménagements, le suivi des actifs, la gestion de la maintenance, selon les besoins des livrables du contrat.
- Élaborer et terminer les dessins conformément aux politiques et procédures d’occupation; soutenir les protocoles de classement et de gestion des dessins.
- Soutenir le programme d’audit sur site en vérifiant et en mettant en œuvre les changements.
- Veiller à ce que les problèmes ou les risques potentiels soient signalés au chef d’équipe à l’interne, au besoin.
- Établir des relations internes et s’assurer que les communications/le soutien appropriés sont maintenus; fournir une formation continue et du soutien aux autres membres d’équipe, aux clients et aux initiatives mondiales.
Amélioration continue
- Travailler de manière à respecter les engagements dans le cadre du projet à propos des contraintes de temps imposées aux livrables et des attentes en matière de qualité (IRC).
- Chercher des occasions d’amélioration continue qui améliorent l’efficacité et profitent aux clients et aux autres membres de l’équipe; être au fait des changements technologiques et des exigences de formation associés à ce rôle
- Faire preuve d’une communication efficace et proactive et exécuter des activités d’amélioration continue avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la satisfaction de la clientèle et le succès de BGIS Solutions Globales Intégrées.
- Accomplir d’autres tâches selon la demande.
Connaissances et aptitudes
- Scolarité minimale : Diplôme collégial – Technicien (architecture, structure, électricité ou mécanique).
- 3 à 5 ans d’expérience manifeste
- Connaissance des concepts, des pratiques et des procédures fondamentaux d’un domaine de spécialisation particulier
- Posséder et appliquer une connaissance approfondie d’un domaine de spécialisation particulier pour l’achèvement, la vue d’ensemble et la gestion des tâches complexes
- Capacité démontrée de travailler avec les dessins CAO et de les intégrer à d’autres logiciels de gestion des installations
- Compétences démontrées en utilisation de logiciels ou en programmation avec AutoCAD 2010
- Connaissance de Revit ou Microstation souhaitable
- Grande compréhension des normes, des détails et des spécifications de l’industrie
- Maîtrise des logiciels liés à l’affectation – MS Excel, Project, Word, PowerPoint, Outlook, etc. avec capacité d’apprendre rapidement de nouvelles applications.
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles, particulièrement pour la communication orale et écrite
- Aptitudes en planification et en organisation
- Aptitudes efficaces en analyse et en résolution de problèmes
- Proactivité et motivation
Solides aptitudes en organisation, en documentation et en formation
-
Permis ou agréments professionnels
- Permis de conduire
- La détention de la certification Autodesk, BOMA, un atout
