Technicien(ne) en documentation

CIUSSS du Saguenay—Lac-Saint-Jean
Chicoutimi, QC

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Job details

Permanent | Full-time
$27.30–$35.31 an hour
10 hours ago

Qualifications

DEC
Bachelor's
Business
Accounting

Full job description

Contrat permanent
Temps plein
Entre 27.3$ et 35.31$ brut/heure
Moins de 2 ans d’expérience
Diplôme d'études collégiales (DEC)
Technicien(ne) en documentation

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Description de l'emploi

Le technicien(ne) en documentation accueille et accompagne les utilisateurs de la bibliothèque dans la recherche de documents et dans l’utilisation des ressources documentaires;

Effectue la réservation de certains locaux;

Assure la gestion des cartes d’accès (accès 24/7) et de prêt de matériels pédagogiques;

Compile des données statistiques et contribue à la création et au suivi d’indicateurs;

Contribue au maintien des lieux pour qu’ils demeurent propres et fonctionnels et signale toute problématique aux ressources appropriées;

Fait le classement de la documentation et s’assure qu’elle est bien organisée;

Gère le suivi de la circulation des documents (prêt, retour, retard, etc.);
Contribue au développement de collections;

Effectue des tâches techniques relatives à l’acquisition de documents, procède aux commandes, en assure le suivi et effectue, s’il y a lieu, la relance auprès des fournisseurs;

Effectue le catalogage, la classification et l’indexation des divers types de documents selon les normes en vigueur (RDA);

Alimente et assure la mise à jour des pages intranet et le catalogue de la bibliothèque;

Gère l’ensemble des démarches relatives aux abonnement (fait le suivi des numéros reçus, des réclamations et des doubles);

Effectue des prêts entre bibliothèques (interne et externe) et tient à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent;

Assure une mise à jour régulière de tous les outils, procédures, logiciels et applications utilisés dans le cadre de ses fonctions;

Procède à l’élagage, à la mise à jour, à l’enregistrement et à l’inventaire des documents et des périodiques;

Contribue à l’amélioration continue de l’offre de service et établie un calendrier de communication;

Élabore et met à jour des guides d’utilisation, procédure, capsule, etc. s’adressant aux utilisateurs;

Participe à l’offre de formation visant l’optimisation des compétences informationnelles du personnel, des stagiaires et des étudiants (outils informatiques, bases de données, etc.);

Effectue des recherches documentaires dans les principaux outils de référence en sciences de la santé (bases de données telles que PubMed, MEDLINE, Embase, CINAHL, EBM Reviews, etc.);

Informe et répond aux questions des usagers sur la Politique en matière de propriété intellectuelle et de droit d’auteur;

Représente la bibliothèque auprès des organismes nationaux (Asdese, Absaum, Groupe Biblio-Santé, FMD);

Évalue le taux de satisfaction des usagers;

Assure une vigie du budget annuel de la bibliothèque;

Toutes autres tâches connexes.

Nous avons un poste vacant à temps complet disponible, dont le port d’attache est au centre hospitalier de Chicoutimi.

Exigences de l'emploi

Exigences :

Détenir l’une des formations suivantes :

DEC en administration générale OU;

DEC en comptabilité et gestion OU;

DEC en gestion de commerce OU;

DEC combiné à un certificat universitaire de 1er cycle pertinent* OU;

AEC pertinente* de 800 heures et plus combinée à 2 ans d'expérience.

Également, le candidat devra réussir les tests demandés pour le titre d'emploi.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

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