- Gestion du budget adopté par l'instance compétente et suivi mensuel des dépenses budgétaires. Informer les administrateurs de tous changements de taux sur les paiements préautorisés.
Facturation de charges communes le 1er du chaque mois et encaisser les paiements. (Chèques +PPA).
Classer les dépôts faits chaque mois.
Facturation pour l’administration: déménagement, emménagement, clé, manette de garage, puce, pénalités, location de salles, vignette de stationnement, etc et encaisser les paiements.
Facturation pour les gestionnaires : travaux fait dans les immeubles, branchement électrique, location des stationnements, etc et encaisser les paiements.
Envoyer les relevés de compte aux copropriétaires par courriel ou par la poste.
Envoyer des rapports de Condo Manager au syndicat après la facturation du 1er.
Envoyer des lettres des appels de fonds et pour les cotisations spéciales après l’Assemblée générale.
Effacer les intérêts pour le mois en cours, après une Assemblée générale et après la facturation de l’indexation le 1er du mois.
Enregistrer les chèques reçus postdatés dans le système comptable. (Condo manager)
Encaisser les chèques reçus durant le mois selon les dates et classer après les dépôts.
Effectuer des paiements PPA durant le mois à la demande de copropriétaires.
Inscription au fichier de recouvrement les paiements reçus.
Répondre à toutes les demandes des copropriétaires et des syndicats.
Retourner les appels téléphoniques en max 24 hres.
Répondre aux courriels reçus en 24 hres.
Autres taches connexes.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 34,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
Formation:
Expérience:
- Facturation: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
