Coordonnateur(trice) de bureau (Contrat 6 mois)
Polycol-Halltech est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de bureau bilingue (français et anglais), organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle, pour se joindre à notre équipe dans le cadre d'un contrat 6 mois. Ce poste offre un soutien aux activités de service à la clientèle, d'administration des ventes, de gestion des commandes, de logistique et d'administration générale.
Possibilité d’un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et le rendement.
Principales responsabilités
- Soutenir les opérations quotidiennes liées au service à la clientèle et aux ventes.
- Coordonner les activités avec les différents départements afin d'assurer le traitement et la livraison des commandes.
- Fournir un soutien administratif aux ventes, aux communications avec les clients et à la production de rapports.
- Participer aux activités d'expédition, de logistique et de suivi des commandes.
- Effectuer le suivi des comptes clients, au besoin.
- Accomplir diverses tâches administratives et offrir un soutien à l'équipe des opérations.
Qualifications
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise.
- Expérience en service à la clientèle, soutien aux ventes, opérations ou administration.
- Excellentes aptitudes en organisation et en communication.
- Bonne connaissance de Microsoft Office; une expérience avec un ERP ou Salesforce (CRM) est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Office Coordinator (Contract – 6 Months)
Polycol-Halltech is seeking a highly organized and customer-focused bilingual (English/French) office Coordinator to join our team for 6 month contract. This position provides support across customer service, sales administration, order management, logistics, and general office administration.
Potential for a permanent position based on business needs and performance.
Key Responsibilities
- Support day-to-day customer and sales operations.
- Coordinate with internal departments to ensure timely order fulfillment.
- Assist with sales administration, customer communications, and reporting.
- Support shipping, logistics, and order tracking activities.
- Assist with accounts receivable follow-up as required.
- Perform general administrative duties and provide support to the operations team.
Qualifications
- Bilingual in English and French (spoken and written) is required.
- Previous experience in customer service, sales support, operations, or administration.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficient in Microsoft Office; ERP and CRM experience is an asset.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Pay: $25.00-$27.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program
Work Location: In person
