Adjoint(e) Administrative (CNP 13110)
Type d'emploi : Permanent – Temps plein (31 heures/semaine)
Salaire : 35,00 $ / heure
Description du poste
L'ARCG-Aînés et retraités de la communauté gaie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative afin d'assurer le soutien administratif de l'organisation et de la direction générale, la coordination des communications et le bon fonctionnement des activités de l'organisme. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne, le soutien au conseil d'administration, les communications avec les membres ainsi que l'organisation des activités et projets.
Principales responsabilités :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences et des événements.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation.
- Diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes et le personnel de bureau/bénévoles.
- Ouvrir, distribuer et gérer le courrier postal, électronique et les appels.
- Rédiger, corriger, mettre en page et faire la lecture de correspondance, formulaires et procès-verbaux.
- Mettre sur pied et formuler des méthodes administratives internes.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et gérer les calendriers.
- Gérer les contrats fournisseurs et voir à l'élaboration d'une stratégie de communication.
- Compiler des données, des statistiques et conseiller la haute gestion.
- Commander les fournitures de bureau et garder un inventaire.
- Effectuer de l'entrée de données et des recherches administratives.
- Participer au recrutement, à la dotation et à la formation du personnel.
Exigences
- Scolarité : Aucun certificat, diplôme ou grade requis (l'expérience équivalente est priorisée).
- Expérience : 5 ans ou plus dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Atouts : Expérience avec les outils Cyberimpact, Sage 50, Quickbooks, Canva, WordPress, GT2000, BBD/Hestia.
- Sens élevé de l'organisation, grande autonomie, discrétion et professionnalisme.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein.
- 31 heures par semaine.
- Horaire : Matin, Jour, Sur appel, Fin de semaine (Heures supplémentaires demandées à l'occasion lors d'événements).
- Lieu de travail : Sur place (Montréal, QC, H1W 2G4). Aucun télétravail possible pour ce poste.
Rémunération : 35,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
