Le ou la paie-maître supervise l’ensemble des opérations du service et assure le cycle complet de la paie pour environ 200 employés répartis dans diverses filiales exerçant des activités dans des domaines variés, en offrant un soutien stratégique aux équipes des ressources humaines et des finances.
Principales fonctions
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Valider l’intégralité des cycles de paie afin de valider l’exactitude des traitements salariaux ainsi que la conformité des remises gouvernementales et des contributions de l’employeur;
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Superviser la préparation et l’émission de la paie aux employés, en assurant l’application des contrats de travail et la conformité aux exigences légales;
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Agir à titre d’agent du changement afin d’optimiser les processus de paie et l’expertise interne;
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Appliquer les différentes législations fiscales fédérales et provinciales relatives au traitement de la paie et des remises;
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Réviser la préparation des rapports de fin d’année, les ajustements des avantages sociaux et coordonner le traitement des relevés T4, T4A et RL-1 avec l’équipe de la comptabilité;
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Concilier les comptes du grand livre liés à la paie, produire et analyser les rapports financiers ou autres rapports liés à la rémunération et aux avantages sociaux;
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Réviser les données des dossiers des employés (embauche, terminaison, changement de poste, salaire, etc.) et assurer le suivi des documents manquants;
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Collaborer à l’administration des avantages sociaux et du régime de retraite;
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Coordonner différents paiements (assurances collectives, dons, etc.) avec les responsables des départements et assurer la communication avec la trésorerie;
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Assurer la gestion des banques de vacances en collaboration avec l’administratrice de la paie;
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Assurer les communications et les vérifications gouvernementales, répondre aux demandes internes provenant des différentes filiales et assurer la continuité du service lors des vacances.
Qualifications requises
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Accréditation professionnelle de la paie (connaissance approfondie de la paie)
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Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des responsabilités similaires
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Très bonne connaissance d’Excel/Sheet
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Connaissance d’Employeur D (un atout)
Profil recherché
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Envie de collaborer et d’interagir avec différents intervenants, esprit d’équipe aiguisé
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Reconnu pour sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation
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Capacité à gérer les priorités, respecter les échéanciers et travailler sous pression
Conditions de travail
- Avantages sociaux et conditions diverses : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur, télétravail hybride, travail lors de jours fériés, horaire hebdomadaire de 30 ou 32 heures
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
