Coordonnateur(trice) des opérations administratives
Salaberry-de-Valleyfield
Temps plein – Permanent
Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
À propos de Géométra Arpentage
Chez Géométra Arpentage, notre mission est simple : rendre l’arpentage plus simple, plus clair et plus humain.
Ancrés sur la Rive-Sud de Montréal et en Montérégie-Ouest, nous accompagnons chaque année des centaines de particuliers, entrepreneurs, institutions financières, notaires et organisations dans leurs projets immobiliers.
Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations administratives qui deviendra un pilier de notre équipe.
Votre rôle
Vous serez la personne de référence pour l’organisation administrative de l’entreprise et travaillerez directement avec les arpenteurs-géomètres, techniciens et membres de l’équipe afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels et aux courriels;
- Accueillir les clients;
- Assurer les suivis auprès de la clientèle;
- Ouvrir et assurer le suivi administratif des dossiers;
- Préparer les devis et les factures;
- Coordonner les communications entre les clients, techniciens et arpenteurs-géomètres;
- Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers numériques;
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Très organisée;
- Autonome et proactive;
- À l’aise avec l’informatique;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme;
- Dotée d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Exigences
- Expérience pertinente en administration, coordination administrative ou service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office;
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Atouts
- Connaissance de Google Workspace;
- Anglais parlé et écrit;
- Expérience en gestion documentaire ou coordination de dossiers;
- Expérience dans un environnement professionnel.
Nous offrons
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire stable de jour;
- Salaire concurrentiel selon l’expérience;
- Assurances collectives;
- Possibilité de cotiser au REER FTQ;
- 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche;
- Possibilités réelles d’avancement;
- Environnement de travail stimulant et convivial;
- Participation directe à la croissance d’une entreprise québécoise en pleine expansion.
Faites parvenir votre candidature à : [email protected]
Bureau de Salaberry-de-Valleyfield
3225 boulevard Mgr-Langlois, bureau 200
Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6S 5H9
Rémunération : 25,00$ à 40,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
