Fondée en 1960, Liftow est le plus grand concessionnaire de chariots élévateurs Toyota en Amérique du Nord. Toyota étant la marque de chariots élévateurs la plus reconnue et respectée au monde, notre mission est d’offrir à nos clients des équipements de manutention, des produits, des formations et un service à la clientèle exceptionnelles, fidèle à nos valeurs fondamentales. Liftow est fière d’exploiter des succursales offrant une gamme complète de services en Ontario, au Québec, au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l’Île-du-Prince-Édouard.
- Horaire de jour du lundi au vendredi (8am - 4h30 pm)
- Des possibilités d’avancement
- Un programme de formation pratique étendu
Sommaire du poste
L'adjointe administrative a le mandat d’assurer le soutien administratif pour le service de la formation, principalement la certification des clients particuliers et d’entreprises.
Responsabilités spécifiques
- Préparer et distribuer les factures aux clients entreprises.
- Procéder au paiement des comptes fournisseurs.
- Gérer les paiements par cartes de crédit (par téléphone) pour les clients entreprises.
- Envoyer des liens SharePoint au besoin.
- Diriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées.
- Toute autre tâche connexe.
Conditions de travail
Ce poste est offert en présentiel uniquement. Aucune possibilité de télétravail ou de formule hybride n’est offerte. Le candidat doit être en mesure de se déplacer à nos bureaux du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30. Merci de vous assurer que cet horaire et ce mode de travail conviennent à votre situation avant de postuler.
Qualifications
Formation ou expérience de travail
Diplôme d’études secondaires ou formation équivalente est un minimum de 1-3 ans d’expérience de travail dans une poste d’administration de bureau.
Compétences et habilités
- Bon sens de l’organisation
- Bonne aptitude à la communication en français et en anglais
- Capacité à travailler rapidement dans un milieu très dynamique
- Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Cueillette et Traitement d'information
- Gestion du temps
Utilisation de l’IA dans notre processus d’embauche :
Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à examiner les candidatures ou soutenir certaines étapes du tri initial.
Toutes les étapes du processus d’embauche font l’objet d’un examen, d’une supervision et d’une approbation finale par une personne. Bien que des outils appuyés par l’IA puissent contribuer à certaines étapes, ils ne remplacent pas et ne déterminent jamais la prise de décision humaine.
Politique sur la protection des renseignements personnels:
Nous prenons également la protection des renseignements personnels très au sérieux. Toute information recueillie durant le processus d’embauche est traitée de façon responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.
Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances:
Liftow souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et accepte les candidatures des membres des différents groupes de la collectivité. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.
