L'élaboration d'offres de service de qualité demande temps, énergie, stratégie et, surtout, une bonne coordination entre les collaborateurs et collaboratrices. Dans un contexte où les livrables sont nombreux et les échéances courtes, le Bureau d'offres de service (BOS) apporte son soutien au développement des affaires en coordonnant la livraison des offres de service de l'unité d'affaires du Grand Montréal. Misant sur une approche qui allie flexibilité et rigueur, les coordonnateurs et coordonnatrices du BOS guident et conseillent les équipes de réponse dans les processus à suivre pour obtenir des offres de qualité et conformes aux critères de CGI et des clients.
Le coordonnateur ou la coordonnatrice des offres de service travaillera au sein de l'équipe du Bureau d'offres de services du Grand Montréal. Il ou elle s'assurera principalement de la coordination des activités tout au long du processus de réponse aux appels d'offres en respectant les échéanciers prévus et les processus mis en place.
Fonctions et responsabilités
- Collaborer au processus de qualification et de démarrage des appels d'offres en collaboration avec les centres d'expertise et les développeurs et développeuses d'affaires
- Organiser les rencontres de démarrage des offres de service
- Proposer un format de réponse et coordonner la production des offres de services, y compris l'élaboration d'un plan de travail MS Project
- Assurer un suivi rigoureux du plan et de l'avancement des travaux dans le cadre de rencontres régulières
- Obtenir les documents officiels exigés : cautionnements, certificats d'assurance, certificats ISO, etc.
- Faciliter la réutilisation de textes standards avec l'aide du Centre de documentation
- Collaborer à la rédaction de certaines sections d'offres de service
- Faire un suivi pour s'assurer que l'équipe responsable de l'offre suive les normes en vigueur à CGI :
- Approbations telles que prescrites par le Cadre de gestion des opérations et le BEMF (Cadre de gestion de l'ingénierie d'affaires) de CGI
- Avis juridique sur l'entente proposée, lorsque nécessaire
- Respect de l'image de marque de CGI
- Coordonner les activités de révision, de traduction et de mise en page avec le Service linguistique et d'éditique
- Vérifier la conformité de l'offre de service aux critères administratifs et requis du client
- Coordonner le contrôle qualité final
- Coordonner les activités de livraison de l'offre et s'assurer que le dépôt se fasse dans les temps impartis.
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Les principales compétences recherchées pour ce poste sont :
- Expérience en administration, en technologies de l'information ou dans un domaine connexe
- Deux ans d'expérience en gestion de projet ou dans un rôle de coordination (équivalence à considérer)
- Faire preuve de leadership et de détermination tout en ayant une grande capacité d'adaptation
- Grand souci du détail, de la qualité et du respect des échéanciers
- Bonne capacité de rédaction en français et en anglais, parfaitement bilingue à l'oral
- Bonne capacité d'analyse des textes
- Maîtrise des outils de la suite Office et bonne connaissance de MS Project
- Intérêt pour les opérations internes et la promotion des services de CGI.
Atouts :
- Connaissances du domaine informatique
- Connaissances de l'environnement de CGI, de ses domaines d'expertise et de ses domaines d'affaires.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 50 000 $ et 100 000 $. Ce poste est vacant.
#LI-LF4
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
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