Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique, très autonome et engagée pour combler le poste d'adjoint(e)administratif(ve). Il s’agit d’un poste au sein d’une organisation de type OSBL située à Victoriaville à raison de 30 heures par semaine.
Sommaire du poste
Sous l'autorité de la direction générale, la personne en poste aura le mandat de gérer les aspects administratifs et comptables de l'organisme. Elle sera la personne de référence pour collaborer et supporter la direction en matière de gestion des RH et de gestion des données confidentielles de l’organisation. De plus, elle exécutera sa prestation de travail de manière congruente avec la mission, la vision, les valeurs, les règlements et les politiques de l’organisme.
Mandats et responsabilités
Volet Comptabilité
- Gérer la petite caisse, les paiements et faire des dépôts;
- Réaliser la tenue de livres incluant les écritures comptables, le classement et les conciliations;
- Donner à la comptable toutes les informations nécessaires pour balancer les comptes;
- Aider à remplir les redditions de compte lorsqu'il est possible de le faire, par la transmission des informations statistiques ou des différentes données;
- Rechercher les subventions qui pourraient venir en aide à l’organisme.
Volet Administration
- Répondre au téléphone;
- Prendre les messages et les transmettre;
- Utiliser les réseaux sociaux pour afficher l'organisme, informer et mobiliser ;
- Assurer le suivi des réseaux sociaux afin de répondre aux usagers et aux partenaires;
- Utiliser les outils médiatiques à la disposition (Journaux, autres communautés virtuelles, babillards) pour le rayonnement de l’organisme;
- Utiliser le logiciel Canvas ou autres pour faire des affiches promotionnelles;
- Soutenir la direction dans la gestion des horaires (absences, congés, vacances, maladie, paies, etc.);
- Établir des procédures en collaboration avec la direction;
- Gérer la base de données de la plateforme Intégratik;
- Rédiger le rapport d’activité en collaboration avec l’équipe et la direction;
- Concevoir et assurer le suivi et le bon fonctionnement des documents de collecte de statistiques;
- Garder des archives et gérer des données confidentielles;
- Effectuer des achats;
- Assurer les meilleures communications internes et externes.
Profil recherché
- Détenir un diplôme collégial (DEC-AEC-DEP) dans une discipline pertinente aux fonctions;
- Maitriser SAGE 50, Excel et Office 365;
- Être autonome, faire preuve de rigueur et savoir prendre des initiatives;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir à cœur la collaboration et la civilité au travail;
- Être capable de gérer des priorités;
- Faire preuve d’un excellent français oral et écrit;
- Avoir un bon sens de l’organisation;
- Être capable de s'adapter à des situations émanant de la mission de l’organisme;
- Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans ce type de fonction.
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance maladie
- Assurance Vie
- Congés qualité de vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue décontractée
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Salaire à partir de 24,00 $ par heure
Prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.
L’offre d’emploi sera retirée dès que nous aurons trouvé la personne recherchée.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 24,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
