SOMMAIRE DE L’EMPLOI
L’agent administratif voit à la bonne marche du secrétariat de l’établissement, à la gestion des dossiers administratifs des personnes hébergées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des dossiers administratifs des résidents
§ Ouvrir le dossier administratif à l’arrivée des nouvelles personnes hébergées;
§ Recueillir les signatures et transmettre les informations en lien avec le contrat de service lors de l’admission des nouvelles personnes hébergées;
§ Organiser les rendez-vous de la clientèle ;
§ Superviser les affectations de transport des résidents et veiller à l’accompagnement des personnes hébergées par mesure d’appui et de sécurité;
§ Assurer la liaison avec les différentes instances concernées (Centre Travail-Québec, Assurance-Emploi, médecins, hôpitaux, Régie de l’assurance-maladie, etc.);
§ Mettre à jour hebdomadairement la liste administrative de l’établissement (dates d’entrée et de départ de chaque résident, numéro de dossier, etc.);
Gestion administrative et financière
§ Recevoir et distribuer le courrier;
§ Classer les documents et les pièces justificatives;
§ Contrôler la distribution des fournitures aux résidents;
§ Être responsable des statistiques, des archives ainsi que des comptes à recevoir et à payer;
§ Respecter le code d’éthique;
§ Effectuer tous mandats relevant de ses champs de compétence et de responsabilités.
SAVOIR-FAIRE
§ Posséder des connaissances opérationnelles en gestion administrative et financière;
§ Posséder des connaissances opérationnelles en gestion des documents;
§ Faire preuve du sens de l’écoute et du dialogue;
§ Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation.
QUALIFICATIONS REQUISES
§ Détenir minimalement un diplôme d’étude professionnelle ;
§ Ne pas avoir des antécédant judiciaires en lien avec l’emploie
Rémunération : 23,67$ à 27,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
