La Commission municipale du Québec (CMQ) vous offre un emploi régulier à la Direction du soutien aux opérations juridictionnelles et administratives (DSOJA) située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau, à Québec, ou au 500, boul. René-Lévesque Ouest, à Montréal.
La personne pourra être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail.
Notre organisation
La CMQ est un organisme multifonction indépendant qui agit comme tribunal administratif et comme organisme de vérification, de médiation, d’administration, d’enquête et de conseil. Forte de l’expertise de son équipe, la Commission agit afin d’améliorer la gouvernance et la gestion des organisations municipales en plus de favoriser l’intégrité, renforçant ainsi la confiance de la population dans ses institutions.
Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, consultez notre Blogue et suivez-nous et LinkedIn.
Notre équipe
Notre unité joue un rôle central dans la réalisation de la mission de la CMQ en soutenant les membres/juges administratifs dans le traitement des demandes. Les membres de l’équipe ont la charge de la gestion et du suivi de dossiers du Tribunal de la Commission et des autres activités du secrétariat et du greffe.
En joignant notre équipe, vous aurez l’occasion de mettre votre expertise et vos talents à profit.
Vos défis
Pour réaliser pleinement votre fonction, vous apporterez un soutien technique et administratif aux activités de la direction, membres/juges administratifs, ainsi qu’au président de la CMQ.
Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :
analyser les demandes et s’assurer que les dossiers soient complets en prévision de la désignation des membres/juges administratifs et collaborer avec ceux-ci tout au long de leur traitement ;
réviser et mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission, les procès-verbaux des conférences de gestion, des lettres et divers documents de la présidence tout en s’assurant de la conformité en lien avec les exigences juridictionnelles ;
répondre aux demandes d’information et assurer une communication constante auprès des parties impliquées dans les dossiers et auprès des membres/juges administratifs. Effectuer diverses recherches de décisions sur le site de SOQUIJ ;
soutenir les juges administratifs dans la planification des audiences, des conférences de gestion en assurant le traitement des demandes de mise au rôle conformément aux directives et les assister lors de leur tenue en présentiel ou en ligne;
participer et proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien et collaborer au déploiement des initiatives mises de l’avant ;
soutenir l’équipe dans la production de rapports de suivi de la performance, de la reddition de compte ou de la diffusion de l’information exigée par le Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels.
Rémunération : 47 119 $ à 66 112 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Veuillez noter que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence.
