Référence: 240635-67
Date Limite: 16 juin 2026 23h59 HAE
IMPORTANT: Poste permanent, à temps plein 8h30-16h30 ou équivalent, après accord avec le supérieur hiérarchique
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES, LE/LA TECHNICIEN(NE) EFFECTUE DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES SOUTENANT CERTAINES FONCTIONS DU DÉPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES, Y COMPRIS CELLES LIÉES À L'ENSEIGNEMENT DES EMPLOYÉS (ENSEIGNANT) DANS LES SECTEURS DE LA DIVISION DE JOUR ET DE LA FORMATION CONTINUE.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS:
Administration générale des ressources humaines
- Travailler en collaboration avec l'équipe responsable de l'administration des besoins RH du corps enseignant
- Recevoir et répondre aux demandes et questions liées au corps enseignant conformément à la convention collective du corps enseignant, aux politiques internes, aux lignes directrices et dans les délais établis
- Assurer l'administration technique des contrats du corps enseignant, y compris la validation de la charge de travail, la préparation des contrats pour les enseignants non permanents et le suivi en temps opportun
- Ouvrir et maintenir les dossiers des employés des membres du corps enseignant, afin de vous assurer que tous les documents requis sont reçus et traités en conséquence
- Rassembler, évaluer et traiter les documents de scolarité et d'expérience pour la classification salariale
- Maintenir, mettre à jour et valider les données d'emploi du corps enseignant (coordonnées et informations de rémunération, contrats, horaires, congés, ancienneté et statut) dans CLARA, RH-Paie (GEREMI) et d'autres systèmes mandatés par le ministère (par exemple, GSEC, CollecteInfo) selon les besoins
- Produire de la correspondance liée à l'emploi, incluant des confirmations d'emploi et des attestations de scolarité et d'expérience
- Produire, vérifier et mettre à jour les listes d'ancienneté et de statut pour le corps enseignant, afin d'assurer l'exactitude et le respect des dispositions relatives aux conventions collectives
- Calculer les pourcentages de charge de travail selon les besoins du Comité de développement professionnel du corps enseignant
- Valider et corriger les erreurs de saisie de données SPOC (rapport de main-d'œuvre) et ajuster les processus requis
- Déterminer le financement/transfert des étudiants internationaux non-crédits (INCAS) et conseillez les finances
- Surveiller l'utilisation des congés de maladie et administrez les allocations bancaires pour maladie, vérifiant ainsi les congés qui influencent l'admissibilité
Affectations et recrutement
- Collaborer avec les départements académiques concernant les besoins en personnel et les processus d'embauche du corps enseignant.
- Assurez-vous de respecter les lignes directrices d'embauche, les conventions collectives et les procédures internes, et coordonnez les notifications requises (par exemple, le portail JAC, l'avis syndical à la JACFA).
- Créer des demandes et gérez les offres d'emploi internes et externes via le Système de suivi des candidats (ATS).
- Déterminer les priorités internes des candidats et conseiller le Bureau de placement des postes disponibles et des charges de travail à temps plein via le GSEC.
- Fournir des conseils et répondre aux demandes de candidats internes et externes concernant le processus d'embauche et le système de candidature.
- Il peut être nécessaire d'agir comme représentant des ressources humaines au sein des comités de sélection
Horaires, congés et paie
- Mettre à jour et réviser les horaires des enseignants chaque session, y compris les affectations à temps partiel et les congés, selon les besoins.
- Vérifier l'admissibilité et traiter les congés pour le corps enseignant de la division de jour, y compris les remerciements écrits et la communication des décisions.
- Préparer et distribuer les listes de congés.
- Saisir et maintenir les données de congé dans les systèmes RH-Paie afin d'assurer un traitement précis de la paie.
- Informer la paie des changements affectant les contrats, les horaires et la rémunération des enseignants.
Autres fonctions générales des RH telles que :
- Participer à des projets d'amélioration continue et aux initiatives des départements
- Documenter les processus de travail et mettez-les à jour au besoin
- Diverses saisies et validations de données RH dans le système Clara/Geremi
- Effectuer des rapports d'extraction des données RH
- Autres tâches administratives ou connexes en RH
QUALIFICATIONS :
Éducation
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires ou domaine connexe, reconnu par l'autorité compétente.
Exigences spécifiques :
- Français - Compréhension orale, écrite et écrite intermédiaire
- Anglais - Compréhension orale, écrite et écrite avancée
- Compétences solides en informatique (ex. M365 Office, base de données, interaction en ligne)
- La connaissance de CLARA, un atout
- Capacité à interagir avec toutes les parties prenantes de manière courtoise, efficace et axée sur le service, y compris en gérant des situations sensibles ou difficiles avec confidentialité, tact et professionnalisme.
- Capacité à prioriser et organiser le travail de façon efficace et précise
- Capacité à démontrer l'initiative par la pensée critique et la résolution efficace des problèmes
- Démontrer des qualités alignées avec une approche d'équipe
Des tests peuvent être requis pour démontrer des connaissances dans :
- Word (intermédiaire)
- Excel (intermédiaire)
- Anglais (oral et écrit avancé)
- Français (Intermédiaire écrit et oral)
- Connaissance des principes et fonctions généraux des RH
Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du Trésor concernant le gel des recrutements dans la fonction publique, à compter du 1er novembre 2024, la priorité sera accordée aux candidatures des employés bénéficiant d'un statut d'emploi régulier au sein du Collège et du réseau du Collège.
Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
