Technicien(ne) Administration
Temporaire – 24 heures/semaine
Résidence L'Initial – Gatineau
Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor !
On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son département administratif.
Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.
De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.
Viens enrichir ta carrière avec nous !
Détails du poste:
Poste à temps partiel de jour.
Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).
Tes principales responsabilités :
Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur.
Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence.
Réaliser des tâches comptables telles que la production de pré-listes de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse.
Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables.
Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes.
Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles.
Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise à jour des dossiers employés, formulaires RH, suivi des vacances, permis et assurances groupe.
Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes
Ce que tu apportes :
DEC en administration ou toute formation pertinente.
Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services.
Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office ; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout.
Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement.
Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service.
Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires.
Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait.
Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence.
Exigences linguistiques :
Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).
Ce que nous t’offrons :
Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
Programme de reconnaissance des employés.
Trois (3) semaines de vacances.
Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.
REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).
Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.
Bonis de performance et prime de référencement.
Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.
En plus de…
Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
