Notre approche est très humaine, tout en restant professionnelle et rigoureuse.
Notre équipe est une grande famille dans laquelle il fait bon évoluer. Nous sommes ouverts à l’avancement professionnel de notre personnel, notamment en fournissant des formations pertinentes pour leur champs d’expertise et en encourageant l’implication sociale dans la communauté.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité directe du Notaire, vous aurez pour principales missions :
- Communications avec la clientèle : préparation des courriels (outlook), des courriers;
- Gestion des agendas et des appels téléphoniques;
- Utilisation de l’outil de travail « Para-maître » (logiciel de gestion d’étude notariale);
- Communication avec les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers;
- Utiliser les différentes plateformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Registraire des entreprises (REQ), Assyst Immobilier, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
- Classer, scanner et archiver au besoin;
- Collecter des informations auprès des clients;
- Rédiger des documents juridiques ou accessoires (exemple : correspondance clients, organisations juridiques, mises à jour annuelles);
- Préparer et rédiger des résolutions et des documents corporatifs;
- Préparer la documentation relative aux constitutions, organisations, modifications, dissolutions, etc.;
- Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière et aux modifications au Registraire des entreprises du Québec;
- Ouverture du dossier et gestion jusqu’à sa fermeture;
- Minuter les actes et faire les copies conformes;
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste.
COMPÉTENCES / APTITUDES REQUISES :
L’organisation, la rigueur et la compréhension sont des critères très importants dans l’accomplissement des tâches de la personne recherchée.
Notons également les qualifications demandées suivantes :
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
- Être ponctuel;
- Être structuré;
- Avoir un bon français parlé et écrit (l’anglais est un atout!) ;
- Être habile avec le travail sur ordinateur et connaitre la suite Office;
- Connaissance du logiciel Paramaître, un atout;
- Vouloir vivre du plaisir et du bonheur au travail et joindre une équipe tissée serrée!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
