Relevant de la direction adjointe au Service de la vie étudiante, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif, classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie pour le poste en lien avec la direction adjointe et des services en collaboration avec plusieurs personnes.
Spécifique au poste :
Notamment, elle joue un rôle clé en tant que personne-ressource, en accueillant et en orientant les étudiant·es ainsi qu’en formant et soutenant le nouveau personnel sur la méthodologie du Service de la vie étudiante et les outils informatiques internes. Elle assure la gestion efficace du calendrier opérationnel et veille à ce que les réalisations du Service soient alignées avec les objectifs annuels et stratégiques du Collège. Administrativement, elle collabore avec plusieurs services pour planifier et exécuter des activités variées, en assurant un soutien logistique et en développant de nouvelles procédures internes. Elle gère également l'inventaire, les contrats avec les personnes intervenantes, et facilite la communication interne et externe via les médias sociaux et les outils technologiques.
NATURE DU TRAVAIL
1. Agir à titre de personne-ressource du Service ;
2. Effectuer diverses activités administratives relatives aux activités du département ;
3. Veiller au maintien de l'inventaire et à l’approvisionnement du matériel et des équipements ;
4. Assurer une participation aux activités du Service ;
5. Effectuer diverses activités relatives à la communication et outils technologiques de l’information ;
6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
Scolarité/Expérience:
- Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
Autres conditions exigées:
- Niveau avancé de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique ;
- Microsoft Office (Word et Excel) ;
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- PowerPoint, Teams et Outlook ;
- Plateformes pédagogiques : Clara et Omnivox ;
- Autres : Doodle, Microsoft Form, Monkey Survey et Canva.
- Orientation service à la clientèle ;
- Souci du détail ;
- Discrétion et confidentialité de mise ;
- Tolérance face aux échéanciers serrés ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
TESTS REQUIS
Réussite des tests de connaissances et de certification
REMARQUES
L'échelon dans l'échelle salariale est déterminée en fonction du niveau de scolarité et de l’expérience de la personne candidate.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI
Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap. Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.
Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!
