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Résumé du poste
Le gestionnaire des achats indirects aura la responsabilité de diriger et de soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et de gestion des fournisseurs dans les principales catégories de dépenses indirectes pour KDC/one. Ce poste est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement permettant de réaliser des économies, d’améliorer la performance des fournisseurs, de réduire les risques et de soutenir la continuité opérationnelle dans l’ensemble de l’entreprise. La personne retenue collaborera étroitement avec les parties prenantes internes, les équipes Finance, Juridique, Opérations, RH, TI, Installations et d’autres fonctions, afin de garantir que les décisions en matière d’achats soient alignées sur les besoins de l’entreprise, les exigences de conformité et la création de valeur à long terme.
Principales responsabilités
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour les catégories indirectes telles que les services professionnels, la main-d’œuvre temporaire, les services RH, les installations, la MRO, la logistique, les TI, l’immobilier, les CAPEX, les services publics et autres services de soutien aux entreprises.
- Diriger les processus d’approvisionnement de bout en bout, y compris la recherche de marché, la collecte des exigences des parties prenantes, le développement des appels d’offres (RFx), l’évaluation des fournisseurs, les négociations, les recommandations d’attribution et la planification de la mise en œuvre.
- Utiliser l’analyse des dépenses et l’étalonnage pour identifier de nouvelles opportunités de réduction des coûts et établir les priorités en matière d’approvisionnement.
- Négocier les conditions commerciales, les modèles de tarification, les niveaux de service, les énoncés des travaux, les accords-cadres de services et les renouvellements de contrats en partenariat avec les équipes Juridique et métier.
- Développer des modèles de coûts cibles, des analyses du coût total de possession (CTP) et des manuels d’approvisionnement pour guider la prise de décision.
- Bâtir et entretenir de solides relations avec les parties prenantes internes afin de comprendre les priorités de l’entreprise et de s’assurer que les stratégies d’achats soutiennent les objectifs opérationnels.
- Générer une valeur mesurable grâce aux économies réalisées, à la consolidation des fournisseurs, à la gestion de la demande, à l’amélioration des niveaux de service et aux opportunités liées au fonds de roulement.
- Collaborer avec l’équipe Finance pour valider les économies et soutenir le reporting de la valeur créée par les achats.
- Soutenir les projets transversaux, les initiatives par site et les activités de transformation des entreprises nécessitant une expertise en achats indirects.
- Collaborer avec les équipes TI et Finance pour améliorer l’efficacité du processus Procure-to-Pay (P2P) et la visibilité sur les dépenses.
- Promouvoir les meilleures pratiques en matière d’achats, la standardisation, la transparence et l’amélioration continue dans la gestion des dépenses indirectes.
- Consolider et développer l’analyse des dépenses sur plusieurs sites et plateformes ERP afin de découvrir des opportunités d’approvisionnement, d’optimiser les coûts, d’améliorer la visibilité sur les dépenses et de faciliter une prise de décision basée sur les données.
Expérience requise
- 7 à 10 ans d’expérience en approvisionnement, approvisionnement stratégique, gestion des catégories, chaîne d’approvisionnement ou dans une fonction connexe, avec une expérience démontrée dans les catégories de dépenses indirectes.
- Solide expérience dans la conduite de processus d’approvisionnement concurrentiels, de négociations avec les fournisseurs et de discussions contractuelles.
- Capacité démontrée à générer des économies, à améliorer la performance des fournisseurs et à gérer des exigences complexes des parties prenantes.
- Solide compréhension de la gestion des contrats et de la gestion des risques fournisseurs.
- Excellentes compétences en négociation, en communication et en engagement des parties prenantes à tous les niveaux.
- Expérience dans l’analyse des données de dépenses, le développement d’arguments commerciaux et la présentation de recommandations à la direction.
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs projets, priorités et parties prenantes dans un environnement dynamique.
Compétences clés
- Approvisionnement stratégique et gestion des catégories
- Négociation avec les fournisseurs et gestion des relations
- Examen des contrats et négociation des conditions commerciales
- Analyse des dépenses, modélisation des coûts et validation des économies
- Gestion des parties prenantes et collaboration transversale
- Sens des affaires et analyse financière
- Gestion des risques et sensibilisation à la conformité
- Excellentes compétences à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise de Microsoft Excel et autres outils de la suite MS Office
- Familiarité avec les plateformes d’approvisionnement et les systèmes ERP
Formation requise
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, finance, opérations ou dans un domaine connexe requis.
- Une certification professionnelle telle que CPSM, CPM, CSCP ou une certification équivalente en approvisionnement est préférée.
Attributs préférés
- Orienté vers le commerce, analytique et à l’aise pour travailler avec des données pour appuyer les décisions.
- Collaboratif et orienté vers le service, avec la capacité d’influencer les parties prenantes sans autorité directe.
- Résoluteur de problèmes proactif capable d’équilibrer les considérations de coût, de qualité, de service, de risque et de conformité.
- À l’aise dans un environnement dynamique et multisites avec des priorités commerciales en évolution.
Haut niveau d’intégrité, de responsabilité et d’attention aux détails.
