Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche d’une ou d’un secrétaire d’école à l’école St-Édouard, poste régulier à temps complet de 35 heures par semaine.
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Joins-toi à notre équipe ! Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de 15 000 élèves. Pour y arriver, notre équipe compte environ 120 métiers différents répartis dans nos 57 établissements des MRC d’Arthabaska et de L’Érable. Ajoute tes talents aux nôtres !
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Nature du travail
Sous l'autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire :
- Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans l’année scolaire;
- Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
- Effectue des tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH;
- Effectue différentes tâches reliées à la comptabilité ainsi qu’à la procédure d’achats de l’école;
- Dans la limite de sa fonction, répond aux demandes d’informations, transmets des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
- Communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
- Effectue toute autre tâche de nature connexe.
Qualifications requises et exigences particulières
- Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
- Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet. Des tests pourraient être administrés afin de vérifier la qualité du français écrit ainsi que la connaissance de certains logiciels;
- Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.
Statut d'engagement et horaire de travail
- Poste régulier considéré pour la permanence;
- Entrée en fonction : Juillet 2026 (date à déterminer);
- Horaire de 35 h par semaine;
- Lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 15 et de 12 h 15 à 15 h 45.
Salaire et avantages sociaux
- Taux horaire : 26,15 $ à 31,06 $.
- Selon la convention collective en vigueur. Avantages sociaux concurrentiels.
Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.
Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
