Cherches-tu un emploi qui a du piquant? Ne cherche pas plus loin, il est ici !
La Pimenterie est une compagnie de sauce piquante québécoise située dans Rosemont depuis 2016. C’est un endroit où le travail, la créativité, le plaisir ainsi que la passion ne font qu’un au quotidien.
Viens te joindre à une équipe extraordinaire et inclusive dans laquelle chacun a sa place.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e commis comptable. La personne en poste a pour rôle de gérer la comptabilité et tout ce qui s'y rattache.
Faire la mise à jour des documents administratifs
Traitement des factures à payer et des paies dans le système comptable
Faire les ouvertures de compte avec les fournisseurs et clients
Organiser les rencontres avec la Comptable
S’assurer du respect des procédures d’encaissement mises en place par la comptabilité
Effectuer la planification des paiements fournisseurs
Gérer le fonds de roulement
Superviser le processus de facturation
Superviser et contrôler les coûts de fonctionnement
Effectuer les suivis avec les fournisseurs et demandes de soumissions
Prise d'inventaire
Rapprochement des comptes
Entrée de données dans la base de données
Pratiquer le reporting des budgets et effectuer des comptes rendus
Faire les suivis des comptes recevables et mettre en place des mesures de recouvrement au besoin
Assurer le suivi de différents dossiers et mandats sous sa responsabilité
S’assurer de l’approvisionnement du matériel de bureau
Répondre aux questions et demandes des clients et fournisseurs
Maintenir une politique salariale à jour
COMPÉTENCE
Détenir une bonne compréhension de la comptabilité et de la gestion de l’administration
Connaissance des principes de base de l’opération des systèmes informatiques pertinents
Faire preuve de rigueur et d’attention aux détails dans l’application des règles
Faire preuve de créativité
- Saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Assurer la traite et l’appariement de factures;
- Procéder au suivi et au recouvrement des comptes payables; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ( service clientèle);
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement d’information;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;
- Traiter, analyser et évaluer des dossiers administratifs ayant un lien avec les activités du département (gestion du personnel, organisation du travail, gestion financière, gestion comptable, achats, gestion du matériel, gestion des ventes, activités publicitaires et marketing, service à la clientèle, etc.);
- Faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu’au processus de gestion;
- Collaborer à la préparation du budget d’exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
- Assister le gestionnaire responsable de l’unité et participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement de l’unité
Aptitude
- Sens de l’organisation;
- Sens de l’autonomie;
- Compétences en gestion du temps/priorisation;
- Aisance à travailler en équipe
Type d'emploi : Permanent
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Horaire :
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
