Villes sans violence est un organisme à but non lucratif engagé dans la prévention de la violence et la promotion de milieux de vie sécuritaires et inclusifs. À travers ses actions de concertation, de sensibilisation et de mobilisation, l’organisation contribue activement à renforcer la sécurité et le mieux-être des communautés.
Dans le cadre d’un accroissement des activités de l'organisme, nous recrutons une Adjointe de direction pour assurer un soutien opérationnel essentiel à la direction générale.
Ce mandat vise à assurer la continuité des activités opérationnelles, la coordination interne et le suivi des priorités stratégiques dans un contexte de forte mobilisation organisationnelle.
Chez Villes sans violence, les opérations représentent tout ce qui permet à l’organisation de fonctionner concrètement au quotidien et de livrer sa mission. Elles regroupent l’ensemble des activités qui assurent la bonne exécution des projets, la coordination interne et le bon fonctionnement administratif et logistique de l’organisme. Elles servent de pont entre la vision stratégique (direction générale) et la réalité terrain (équipes, partenaires, fournisseurs, projets). Autrement dit, c’est le cœur de la mise en œuvre de leur mission.
Vous interviendrez au côté de la Directrice Générale sur les missions suivantes:
Responsabilités principales
- Gestion opérationnelle quotidienne
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne et la planification des activités
- Gérer l’agenda, les réunions et les déplacements de la direction
- Préparer, rédiger et réviser divers documents (rapports, comptes rendus, correspondance officielle)
- Assurer le suivi de dossiers confidentiels et stratégiques
- Structurer le suivi des projets en cours
- Coordonner les communications internes et externes
- Organiser les réunions du conseil d’administration et en assurer le suivi
- Soutenir la gestion administrative et les processus internes
- Collaborer avec les équipes pour assurer la fluidité de l’information
- Gestion des fournisseurs et partenaires
- Relation avec les fournisseurs (contrats, suivi, conformité)
- Négociation et renouvellement de services ( locaux, logiciels...)
- Gestion des achats et validation des besoins opérationnels
- Suivi des prestataires externes / partenaires
Profil recherché
- Formation en administration, gestion, opérations ou domaine connexe
- Expérience significative en coordination opérationnelle ou gestion administrative senior
- Expérience en OBNL ou environnement multisectoriel (atout important)
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Grande rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et outils collaboratifs
Conditions
- Contrat temporaire de 3 mois
- Mode hybride : présence au bureau les mercredis et jeudis
- Rôle clé au sein de la direction et de la structure organisationnelle: La personne titulaire du poste agit comme pivot opérationnel de l’organisation. Elle veille au bon fonctionnement quotidien, à la fluidité des processus internes et à la coordination des activités, tout en soutenant la direction générale dans l’exécution des priorités stratégiques.
Rémunération : 40 000,38$ à 60 000,07$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
