Work Term: Permanent
Work Language: Bilingual
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience:
Études
Certificat ou diplôme
ou experience équivalente Autres langues
espagnol; castillan Tâches
Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Effectuer des recherches
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Gérer des événements
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Préparer des contrats
Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
Prendre les dispositions pour la facturation des services
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d'une organisation Systèmes de gestion (sig ou bd)
Technologie de l'information
MS PowerPoint
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS Word
Adobe Acrobat Reader
Logiciels juridiques
Dictaphone
Média sociaux Domaine d'expérience de travail
Ressources humaines
Droit
Administration des affaires et gestion Information de transport et de voyage
Permis de conduire valide
Disposé à voyager à l'occasion
Disposé aux voyages transfrontières
Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
Disposé à voyager à l'étranger Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Assidu
Capacité d'apprendre rapidement
Proactif
Gestion du temps Questions de sélection
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience
1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi
Matin
Sur appel
Jour
Heures supplémentaires demandées Avantages santé
Régime de soins dentaires
Régime de soins de santé
Prestations des soins de la vue Avantages financiers
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Soutien pour les personnes handicapées
Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
