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Sommaire du poste :
Sous la responsabilité du directeur adjoint – Programmes universitaires, le titulaire assure la gestion de projets et apporte un soutien spécialisé à l’ensemble des programmes d’ingénierie en matière de révision des cours et des programmes, d’accréditation et d’activités d’amélioration de la qualité. Il aide la Faculté d’ingénierie à s’assurer que ses programmes respectent ou dépassent les normes d’accréditation établies, conformément aux politiques, critères et procédures d’accréditation applicables, et qu’ils répondent à tous les critères requis pour la révision des cours et des programmes.
Le responsable des programmes universitaires et de l'accréditation supervise toutes les soumissions au Sous-comité des cours et des programmes d'enseignement (SCTP), au Conseil des études supérieures et postdoctorales (CGPS), au Comité de la politique académique (APC) – Enseignement et planification académique (TAP), ainsi qu'aux organismes d'accréditation. Il joue un rôle clé dans le soutien aux initiatives d'amélioration continue de la qualité de l'enseignement et apporte son expertise en matière d'accréditation, d'examens cycliques des programmes, de révision des cours et des programmes, d'évaluation des programmes, de conception des programmes d'études et d'évaluation des apprenants. Le titulaire du poste peut également apporter son soutien à d'autres initiatives connexes, selon les instructions de son supérieur hiérarchique.
Responsabilités principales :
Fournit des conseils de haut niveau et un soutien administratif à l’ensemble des programmes de premier cycle en ingénierie concernant la révision des cours et des programmes, la publication du catalogue des cours, l’accréditation et les activités d’amélioration de la qualité.
Agit en tant qu'expert, intermédiaire et conseiller auprès des comités académiques et d'accréditation des départements sur les exigences et les priorités.
Se tient informé des exigences du SCTP, de l'APC/TAP et du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MEES) concernant les propositions de cours et de programmes, et collabore avec les départements pour garantir la soumission correcte des documents. Examine les propositions avant leur soumission au comité académique.
Supervise l’organisation du processus d’accréditation et en optimise le déroulement. Cela comprend la planification et la supervision des visites d’accréditation, ainsi que les activités annuelles liées à l’accréditation en fonction du cycle et des exigences d’accréditation, et l’accompagnement des unités tout au long du processus de candidature et des visites sur site, conformément aux politiques des organismes d’accréditation.
Gère la collecte et l'analyse des données en vue de l'amélioration continue de la qualité de l'enseignement par le biais de consultations, de la documentation et de rapports.
Se tient informé des exigences des organismes d'accréditation et collabore avec les départements pour s'assurer de leur application. Examine les dossiers d'accréditation avant leur soumission afin de garantir la qualité des documents.
Veille à ce que les procédures d'accréditation soient bien documentées et mises à jour.
Gère les mesures nécessaires pour répondre aux points d'amélioration obligatoires identifiés lors des évaluations d'accréditation des programmes.
Rédige des rapports trimestriels sur les activités d'accréditation et d'amélioration de la qualité.
Siège aux comités académiques et d'accréditation.
Gère l'administration des cours à l'échelle de la faculté, y compris le recrutement d'assistants d'enseignement, de surveillants d'examens et de chargés de cours, ainsi que d'autres recrutements au sein de l'unité, notamment d'assistants de recherche et de chercheurs associés.
Supervise le personnel administratif et de soutien.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
Connaissance des politiques relatives à l'enseignement de l'ingénierie au premier cycle
Compétences avérées en matière d'encadrement du personnel administratif et académique
Expérience avec le catalogue des cours
Bonne connaissance des programmes académiques, ainsi que des processus de révision des cours et des programmes
Compétences avérées en matière de rationalisation des processus administratifs
Expérience préalable en matière d’accréditation ; une expérience en assurance qualité est considérée comme un atout
Une expérience en gestion de projet est un atout
Capacité avérée à travailler de manière autonome et à respecter les délais
Grand sens du tact, de la diplomatie et du professionnalisme, avec la capacité d’interagir efficacement avec un large éventail de parties prenantes et d’établir des relations de travail productives
Excellent souci du détail, avec une précision avérée et la capacité de préserver la confidentialité
Solides compétences en communication, avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière claire et concise
Capacité à établir de solides relations de travail et à adapter les messages et les approches à des clients divers
Compétences avérées en matière d'organisation, de planification, de relations interpersonnelles, de communication (verbale et écrite), d'écoute, de prise de décision et de présentation
Solides compétences en analyse, interprétation, recherche et résolution de problèmes, y compris la capacité à traiter et à synthétiser de grands volumes de données et d'informations
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris la préparation de rapports écrits, de graphiques et de tableaux
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; maîtrise du français (parlé et lu)
En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
Un régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
Un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) et un compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectifs
Politique de congés compétitive
Deux (2) jours de congé personnel
Deux (2) jours fériés mobiles
Neuf (9) « vendredis d'été » - jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des fêtes de fin d'année
Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
Jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec, sur le campus où se trouve le poste.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.»
Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associé(e) aux activités professorales
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-04-30
Date limite pour postuler :
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
