Titre du poste : Adjoint administratif médical / Adjointe administrative médicale
Lieu de travail : Physiothérapie Physioversal Inc.
Adresse : 100-6830 av. du Parc Montréal (Québec) H3N1W7 Canada
Type d’emploi : Temps plein
Durée de travail : 40 heures / semaine
Salaire : 21.00$/heure
Langue de travail : Français ou Anglais
Expérience requise : 7 mois à moins d’un an
Nombre de postes ouverts : 2
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1. Description du poste
Nous recherchons deux personnes rigoureuses et organisées pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint administratif médical/ adjointe administrative médicale. Vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre clinique, en assurant la liaison entre les patients, le personnel médical et les documents administratifs.
2. Responsabilités et tâches principales
Les candidats(es) aura, principalement pour mission :
- Coordonner le flux de renseignements au sein de la clinique
- Interviewer les patients pour recueillir leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier (entrant régulier et électronique)
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Remplir les formulaires d’assurance et autres réclamations
- Tenir à jour un système de classement (dossiers médicaux confidentiels)
- Préparer des ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux
- Effectuer de l’entrée de données
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
3. Compétences requises pour occuper le poste
- Education
Certificat ou diplôme en secrétariat médical ou domaine connexe
- Langues :
Français ou anglais
- Compétences techniques
Pour occuper le poste et pour bien assurer ses missions, les candidats(es) doit maitriser les outils travail suivants :
- MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Windows
- Gestion du Courrier électronique
- Connaissance des systèmes de gestion (SIG ou base de données)
4. Qualités personnelles recherchées
- Rigueur, précision et souci du détail
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Attitude axée sur le client et bonnes relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation, fiabilité et jugement
- Capacité à travailler sous pression et dans un rythme rapide
- Flexibilité, esprit d’initiative et esprit d’équipe
5. Conditions de travail
La nature du travail exige une certaine capacité d’adaptation vu :
- Rythme rapide, volume élevé de cas
- Travail sous pression
- Travail en personne uniquement (pas de possibilité de télétravail)
6. Salaire :
Le poste à occuper est à temps plein, offrant une stabilité et un salaire compétitif sur le marché de 21.00 $ CA/ heure.
7. Durée de travail :
La durée de travail hebdomadaire est de 40 heures.
8. Qui peut postuler ?
Vous pouvez postuler si vous êtes :
- Citoyen canadien
- Résident permanent
- Résident temporaire avec un permis de travail canadien valide
Important : Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à ces candidatures.
9. Comment postuler ?
Candidature directe uniquement par courriel au [email protected]
10. RSE / Politique vert
Dans un souci de respecte de l'environnement le poste actuel est poste un vert.
L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.
11. Engagement en matière d’équité en emploi
Physiothérapie Physioversal Inc. valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses (Nouveaux arrivants et réfugiés, Jeunes, Autochtones, Minorités visibles) afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Rémunération : 21,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
