Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Service de la comptabilité
Direction des ressources financières
Remplacement à temps complet d’une durée indéterminée
Cette offre d’emploi est réservée exclusivement aux employés de Santé Québec
Vous rêvez de mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion des encaissements et des opérations financières : facturation au comptoir, gestion du coffre-fort et de la petite caisse, suivi des revenus connexes (cafétéria, stationnement, distributrices), tout en respectant les contrôles financiers et les procédures en vigueur.
- Produire et transmettre la facturation mensuelle aux partenaires et usagers externes, incluant les factures urgentes pour différents départements.
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir : analyse de l’âge des comptes, émission des états de compte et relances de paiement.
- Facturer les patients sans couverture RAMQ ou avec une carte expirée et valider leur admissibilité afin d’émettre les coupons requis.
- Assurer le service à la clientèle auprès des patients et employés en répondant aux demandes liées à la paie, au CAP et au stationnement.
- Gérer les communications administratives quotidiennes : appels téléphoniques, messages vocaux, courriels, retours d’appels et acheminement des demandes aux services concernés.
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte courriel des CAR ainsi que la récupération du courrier à la messagerie.
Exigences
- Un minimum d’un an d’expérience au sein d’un service des comptes payables ou domaine connexe.
- Diplôme en comptabilité (atout).
- Connaissance de la législation et de la réglementation reliée à la gestion des ressources financières dans le réseau de la santé et des services sociaux du Québec (atout).
- Maîtrise du français (test à réussir).
- Connaissance en comptabilité (test à réussir).
- Connaissance des logiciels Word et Excel (tests à réussir)
- Connaissance du logiciel Espresso (atout).
Compétences recherchées
- Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement.
- Intégrité, autonomie et flexibilité.
- Capacité d’adaptation et de travailler sous pression.
- Avoir un esprit stratégique.
- Faciliter à travailler en équipe.
Conditions de travail
- Remplacement à temps complet, de jour.
- Horaire de 8h à 16h.
- Rémunération horaire de 26.51$ à 32.44$.
- Autres conditions selon les normes en vigueur.
Avantages
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
Pour soumettre votre candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
