Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire- réceptionniste pour se joindre à notre équipe chaleureuse et dynamique.
Voici tes tâches au quotidien :
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bonne humeur
- Répondre aux appels et gérer les rendez-vous
- Effectuer la facturation et les paiements
- Collaborer avec l’équipe clinique pour assurer un service fluide et efficace
- Tenir à jour les dossiers des patients et veiller à la confidentialité des informations.
- Faire une gestion dynamique des horaires des professionnels afin d'en optimiser la gestion.
Pour bien s’intégrer et être heureux(se) au sein de notre équipe, il est important d':
- Avoir un minimum d'un an d'expérience au niveau du service à la clientèle, idéalement en secrétariat ;
- Etre très à l'aise à manœuvrer sur une plateforme informatique au quotidien (connaissance de Clinic Master un atout) ;
- Avoir une attitude qui rayonne, car c’est une priorité pour nos patients ;
- Avoir une aisance à faire des suivis administratifs et de la classification de dossiers ;
- Aimer être dans un environnement qui bouge et qui demande une rigueur à tout moment ;
- Être naturellement en mesure de gérer les priorités et organiser son travail ;
- De faire preuve de patience et d’un bel engagement au quotidien.
Nous offrons :
- Reconnaissance de l'expérience dans le domaine pour le positionnement dans l'échelle salariale
- Un horaire du lundi au vendredi principalement de jour (à confirmer), clinique ouverte entre 7h30 et 21h.
- Un poste temps plein à 37h50 par semaine
- Un régime d’assurance collective incluant les paramédicaux
- Régime de retraite
- Quatre jours de congé maladie annuellement
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 19,20$ à 23,99$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travaillé avec un logiciel informatique de prise de rendez-vous dans vos expériences passées? Si oui, merci d'indiquer lequel.
- Êtes vous en mesure de vous déplacer dans le secteur de Ste-Foy ET St-Augustin selon votre horaire ?
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
