Qui sommes-nous ?
BGIS est l'un des principaux prestataires de services personnalisés de gestion des installations et de gestion immobilière. Forts d'une équipe de plus de 6 500 collaborateurs à travers le monde, nous nous attachons sans relâche à favoriser l'innovation à travers les services que nous proposons, tout en recherchant activement de nouvelles opportunités qui permettront à nos clients de faire progresser leurs activités. À l'échelle mondiale, nous gérons plus de 320 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur 30 000 sites en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.bgis.com
RÉSUMÉ
Le coordinateur de projet est responsable de la mise en œuvre des sous-composantes du projet et des projets non techniques.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Pour les projets non techniques et les sous-composantes de projets qui lui sont confiés :
- Contribue à la réalisation des projets grâce à une coordination efficace et à la mise en œuvre des sous-composantes qui lui sont attribuées dans le cadre des projets globaux.
- Participe à la préparation et à l'exécution des appels d'offres, des demandes de propositions auprès des fournisseurs, ainsi qu'à la préparation et à l'attribution des contrats.
- Réalise des projets non techniques (par exemple, installation de mobilier, réaménagement de mobilier, aménagement d'espaces de bureau, peinture et pose de moquette, etc.).
- Effectue des recherches et assure la liaison avec les fournisseurs afin d'obtenir des devis. Formule des recommandations sur le fournisseur à privilégier.
- Établit des estimations de coûts pour les projets non techniques qui lui sont confiés.
- Détermine et prépare les besoins en ressources.
- Établit des calendriers et assure le suivi de l'avancement des travaux par rapport aux échéances.
- Établit et entretient des relations efficaces avec les fournisseurs. Assure le suivi de l'avancement des travaux pour garantir leur achèvement.
- S'assure que les sous-composantes des projets assignés et les projets non techniques sont livrés dans les délais, dans le respect du périmètre, du budget et des exigences, et qu'ils sont conformes à toutes les exigences réglementaires, environnementales, sanitaires et de sécurité.
Gestion de la relation client
- Établit et entretient des relations efficaces avec les clients.
- Est chargé de résoudre les problèmes, de gérer les attentes des clients et de garantir leur satisfaction.
- Transmet les problèmes à ses supérieurs si nécessaire.
Gestion de projet
- Peut être amené à assumer des tâches liées à la gestion de projet.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle en gestion de projets ou en administration, avec un diplôme d'un collège communautaire ou une formation équivalente.
- Compétences administratives, de coordination et d'organisation – compétences administratives et organisationnelles, ainsi qu'une expérience professionnelle correspondante dans ces domaines.
- Coordination de projets – aptitudes à la coordination de projets, ainsi qu'une expérience avérée dans la coordination de la mise en œuvre de bout en bout des sous-composantes d'un projet.
- Réalisation de projets non techniques – capacité avérée à mener à bien des projets non techniques.
- Appels d'offres et contrats – bonne connaissance des pratiques d'acquisition auprès des fournisseurs du secteur, ainsi que des formulaires de contrat et de leur préparation.
- Estimation des coûts – capacité et expérience avérées dans la préparation d'estimations de coûts.
- Planification de projet – capacité et expérience avérées dans l'élaboration de calendriers de projet et la détermination des besoins en ressources.
- Coordination des fournisseurs – Capacité et expérience avérées dans la coordination du travail des fournisseurs et la garantie de l'achèvement des travaux.
- Communication – Compétences efficaces en matière de communication et de persuasion.
- Maîtrise de l'informatique – Maîtrise et expérience de la suite d'applications MS Office, ainsi qu'une capacité avérée à apprendre rapidement de nouvelles applications.
- La maîtrise de l'anglais est requise, car vous serez amené à traiter avec des clients anglophones dans le cadre de votre travail.
Licences et/ou accréditations professionnelles
§ Manifeste son intérêt pour l'obtention d'une accréditation du Project Management Institute.
BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.
