Le chargé de projet assure la coordination opérationnelle et le suivi quotidien des projets qui lui sont confiés. Il veille à l’avancement des activités, au respect des échéanciers, à la circulation de l’information entre les intervenants et à la mise à jour rigoureuse des dossiers.
Le titulaire du poste joue un rôle clé dans l’exécution des projets, en supportant les équipes internes et en assurant des suivis constants auprès des différents intervenants. Il doit se démarquer par sa rigueur, son assiduité, son sens de l’organisation et sa capacité à maintenir un haut niveau de contrôle sur les détails d’exécution.
Responsabilités principales Coordination des projets
- Assurer le suivi quotidien des projets en cours.
- Coordonner les activités entre les différents départements impliqués.
- Veiller à ce que les intervenants disposent des informations requises pour exécuter leurs tâches.
- Participer à la planification des étapes de réalisation du projet.
- Effectuer les relances nécessaires afin d’assurer la fluidité de l’exécution.
Suivi rigoureux de l’avancement
- Mettre à jour les outils de suivi, échéanciers et tableaux de bord.
- Vérifier l’état d’avancement des dessins, achats, livraisons, fabrication et travaux terrain.
- Signaler rapidement les retards, écarts ou problématiques.
- Faire un suivi assidu des actions à compléter auprès des parties prenantes.
- S’assurer qu’aucun élément important ne soit oublié ou laissé en suspens.
Gestion documentaire et administrative
- Maintenir à jour les dossiers de projet.
- Classer et documenter les informations, communications, modifications et approbations.
- Préparer les comptes rendus, listes d’actions et suivis administratifs.
- S’assurer que les documents requis sont complets, exacts et disponibles au bon moment.
- Participer à la préparation des documents de livraison et de fermeture de projet.
Communication interne et externe
- Participer aux réunions de coordination.
- Faire les suivis requis avec les clients, fournisseurs et intervenants internes selon les directives établies.
- Transmettre l’information de manière claire, précise et structurée.
- Faire remonter rapidement les enjeux nécessitant une décision ou une intervention.
Soutien à l’exécution
- Supporter le gestionnaire de projet ou le directeur dans le suivi général des projets.
- Collaborer à la coordination des livraisons, installations, démarrages ou interventions chantier.
- Participer au suivi des changements et extras.
- Aider à maintenir le respect des délais, de la qualité et des exigences du projet.
Exigences du posteFormation
- DEC en génie mécanique, génie industriel, électromécanique, administration, gestion de projet ou domaine connexe.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
Expérience
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en coordination ou suivi de projet.
- Expérience en milieu manufacturier, industriel ou technique.
- Expérience en environnement où la gestion simultanée de plusieurs dossiers est requise.
Compétences techniques
- Bonne capacité à lire et comprendre des plans, documents techniques et échéanciers.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec ERP, Quickbase ou autre logiciel de gestion, un atout.
- Bonne capacité à utiliser des outils de suivi et de coordination.
Profil recherché
- Grande rigueur dans le suivi des dossiers
- Assiduité exemplaire dans les relances et mises à jour
- Excellent sens de l’organisation
- Souci du détail très développé
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Méthode, discipline et constance
- Bon esprit d’équipe
- Facilité à communiquer avec différents intervenants
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité face aux imprévus
Rémunération : 75 000,00$ à 90 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
