Nous sommes à la recherche d’un commis aux comptes payables méticuleux pour se joindre à notre équipe à Terrebonne . Dans le cadre de vos fonctions, vous soutiendrez les activités quotidiennes des comptes payables en veillant à la saisie exacte des factures fournisseurs, à leur vérification par rapport aux documents de soutien et à leur traitement dans les délais établis. Vous collaborerez également avec les parties prenantes internes pour obtenir les approbations nécessaires et participerez au maintien de dossiers numériques organisés pour la documentation financière.
Responsabilités:
- Traiter un volume régulier de factures fournisseurs en assurant une saisie exacte et complète dans le système comptable.
- Vérifier l’exactitude des prix, des quantités et des renseignements de facturation en comparant les documents aux bons de commande pertinents.
- Communiquer avec les gestionnaires et les équipes internes afin d’obtenir les autorisations requises pour le traitement des factures.
- Contribuer à la préparation des paiements courants, y compris les chèques et les virements électroniques, selon les échéanciers établis.
- Effectuer le classement numérique et l’archivage des pièces justificatives afin de maintenir une documentation accessible et conforme.
- Soutenir le rapprochement des comptes fournisseurs et l’examen des relevés de fournisseurs pour repérer et résoudre les écarts.
- Participer au suivi des paiements par carte de crédit et par transfert électronique de fonds lorsque nécessaire.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste lié aux comptes fournisseurs.
- Expérience concrète en saisie de données, traitement de factures et codification comptable.
- Capacité à effectuer des rapprochements de comptes et à analyser les relevés de fournisseurs avec précision.
- Connaissance des cycles de paiements, y compris les chèques, les virements électroniques et les paiements par carte de crédit.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et aisance avec les systèmes comptables.
- Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de factures.
- Aptitude à faire des suivis efficaces auprès des intervenants internes et à respecter les délais.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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