Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve), secteur Défense
Lieu : St Therese
Entreprise : AAA Canada (mandat pour un acteur majeur en aéronautique)
Type : 1 Poste à temps plein
Avantages et bénéfices
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Emploi permanent offrant stabilité et sécurité.
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Utilisation de haute performance et d’équipement de qualité.
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Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.
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Programme d’assurance groupe complet.
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Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.
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Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense.
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Programme de développement, santé et bien-être.
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Doit travailler 2 jours par semaine sur site (le mercredi est obligatoire).
Description de poste
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Dans vos fonctions, vous serez appelé à :
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Organiser et tenir à jour des dossiers précis, gérer la correspondance et veiller à la bonne documentation des archives;
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Participer à la saisie des données, au suivi des factures et à la facturation;
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Gérer l'agenda et les réunions, trier la boîte de réception des e-mails et assurer le suivi des tâches à accomplir;
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Suivre les activités, les dossiers et les demandes liés aux équipes;
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Organiser les réunions et les déplacements professionnels : invitations, ordres du jour et comptes rendus, organisation des voyages, réservations, etc.;
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Gérer les dossiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, y compris les notes de frais et les dossiers internes;
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Préparer des documents, des présentations, des rapports et des graphiques à l’aide des logiciels Microsoft Office;
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Soutenir l’équipe de direction dans divers projets, coordonner des événements et aider à la gestion des achats, si nécessaire;
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Servir de point de contact pour les clients ou les partenaires concernant les demandes de renseignements et d’informations;
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Assurer la traçabilité des informations ;
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Respecter les procédures et processus qualité d’AAA Canada;
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Atteindre les objectifs fixés;
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Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur hiérarchique direct.
Votre profil :
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Citoyenneté canadienne ;
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Habilitation de sécurité valide (Programme des biens contrôlés et fiabilité renforcée);
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Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou équivalent;
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Au moins 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
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Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
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Bilingue (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit.
Compétences Clés :
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Discrétion, confidentialité et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles;
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Motivé, proactif, orienté vers les solutions et désireux de collaborer avec l'équipe de production/des opérations;
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À l'aise avec des responsabilités multiples et un environnement de travail avec interruptions fréquentes;
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Souci du détail et esprit orienté vers la résolution de problèmes;
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Capacité à la gestion des priorités.
Pour postuler, envoyez votre candidature à [email protected]
Chez AAA Canada, nous croyons au potentiel humain avant tout. Nous regardons au-delà des CV : ce qui nous intéresse, c’est votre parcours, votre savoir-faire et votre vision.
AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.
