Paie-Maître
Montréal, Québec Temps plein
À propos de nous
Nous sommes une entreprise en croissance œuvrant dans un environnement multisite et multientités, avec des opérations au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Notre équipe RH joue un rôle clé dans l'expérience employé, la conformité légale et l'optimisation des processus, en étroite collaboration avec les équipes de paie, finances et opérations.
Dans le cadre de notre croissance et de l'évolution de nos systèmes RH et de paie, nous sommes à la recherche d'un(e) Paie-Maître expérimenté(e), reconnu(e) pour son leadership, sa rigueur et sa maîtrise approfondie des systèmes de paie.
Sommaire du poste
Relevant du Directeur des ressources humaines, le ou la Paie-Maître est la personne de référence pour toutes les activités de paie de l'organisation. Il ou elle assume la responsabilité principale de la production des paies pour l'ensemble des divisions (Québec, Ontario et Nouveau-Brunswick), assure la conformité légale et réglementaire, et supervise le ou la technicien(ne) à la paie et RH.
Ce rôle s'adresse à un(e) expert(e) reconnu(e) dans son domaine, capable de faire évoluer les processus, de guider une équipe et de servir d'interlocuteur(trice) principal(e) auprès des fournisseurs de systèmes de paie.
Responsabilités principales
Paie — Responsabilité principale
- Assumer la pleine responsabilité de la production des cycles de paie pour l'ensemble des divisions et entités de l'organisation (multi-sites, multi-provinces)
- Valider, approuver et soumettre les paies dans les systèmes Employeur D (Desjardins) et/ou Agendrix, en assurant l'exactitude et le respect des délais
- Superviser le traitement des éléments variables : heures supplémentaires, primes, vacances, congés, avantages imposables et retenues à la source
- Gérer les relevés d'emploi (ROE), les remises gouvernementales (DAS, CNESST, WSIB, etc.) et les obligations de fin d'année (T4, Relevé 1)
- Agir comme expert(e) de référence en matière de paie auprès des équipes RH, finances et opérations
- Assurer la veille réglementaire et l'application des normes du travail en vigueur (QC, ON, NB)
Supervision et développement de l'équipe
- Superviser et accompagner le ou la technicien(ne) à la paie et RH au quotidien
- Assurer la formation, le transfert de connaissances et le développement professionnel du membre de l'équipe
- Répartir les tâches, établir les priorités et assurer la continuité des opérations en cas d'absence
Systèmes, contrôles et amélioration continue
- Piloter la configuration, la mise à jour et l'optimisation des systèmes de paie (Employeur D, Agendrix)
- Développer et maintenir des contrôles internes robustes pour garantir l'intégrité des données de paie
- Identifier les opportunités d'automatisation et d'amélioration des processus; en piloter la mise en œuvre
- Contribuer aux projets d'intégration de systèmes lors d'acquisitions ou de changements organisationnels
Ressources humaines — Soutien
- Assurer la mise à jour des dossiers employés en lien avec les événements RH (embauches, changements de statut, départs)
- Répondre aux demandes complexes des employés et gestionnaires relatives à la paie, aux avantages sociaux et aux politiques
- Appuyer l'équipe RH dans des projets transversaux (harmonisation des pratiques, conformité, acquisitions)
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité, administration ou RH, ou baccalauréat dans un domaine connexe
- Minimum de 5 ans d'expérience en traitement de la paie, dont au moins 2 ans dans un rôle senior ou de coordination
- Expérience obligatoire en environnement multi-provincial (QC / ON / NB)
- Titre de Professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) ou équivalent, un atout important
Compétences techniques
- Maîtrise avancée des systèmes Employeur D (Desjardins) et/ou Nethris — condition essentielle
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion des temps (Agendrix ou équivalent), un atout
- Excellente maîtrise des lois et règlements en matière de normes du travail et de paie au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick
- Bonne connaissance des processus de fin d'année fiscale (T4, Relevé 1, rapports gouvernementaux)
Aptitudes et qualités
- Leadership naturel, capacité à guider et à développer une équipe
- Rigueur irréprochable, sens aigu du détail et gestion proactive des risques
- Excellent jugement face aux situations complexes ou ambiguës
- Capacité à gérer les priorités et à maintenir la cadence des cycles de paie dans un environnement en croissance
- Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit), requis en raison des interactions interprovinciales
Ce que nous offrons
- Un rôle à haute valeur ajoutée, avec une autonomie réelle et un impact direct sur l'organisation
- Des projets stimulants : optimisation des systèmes, intégration lors d'acquisitions, harmonisation des pratiques inter-divisions
- Un mode de travail flexible (horaire de début/fin flexible et 1 jour de télétravail par semaine)
- Rémunération : 75 000 $ à 85 000 $, selon l'expérience et les qualifications
- Lieu : 5200 rue Paré, Montréal, QC, H4P 1P5
- Régime d'assurances complet : télémédecine, soins de santé et soins dentaires
- 5 congés personnels annuellement
- 4 semaines de vacances
- Congés additionnels pendant la période des fêtes
- Offre employé sur les produits de télécoms, incluant les forfaits mobilité
- Stationnement sur place
- Métro Namur à 500 m
- Bar à collation et cafés gratuits au bureau
En conclusion
Si vous êtes un(e) expert(e) de la paie qui souhaite prendre en main un rôle structurant, laisser votre empreinte sur des processus qui comptent et évoluer au sein d'une organisation qui valorise votre expertise, nous voulons vous rencontrer.
Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Nous remercions l'ensemble des candidat(e)s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
#P1
#LI-DG1
