Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer, présente en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Australie. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de gestion dynamique, hautement qualifiée et innovante, soutenue par des employés dévoués qui vivent dans des communautés côtières et contribuent à l’économie locale ainsi qu’au sentiment de communauté.
Aperçu du poste
Nous recherchons un étudiant d’été hautement organisé et minutieux pour soutenir nos initiatives de documentation, de suivi et de développement de processus liés à notre flotte de navires. La personne retenue participera à la création et à la tenue de dossiers précis dans nos plateformes numériques, appuiera les exigences de registre interne et externe, et contribuera à l’élaboration et à l’amélioration des procédures opérationnelles normalisées (SOP). Ce poste convient particulièrement à un étudiant à l’aise avec des tâches répétitives de saisie de données et accordant une grande importance à la précision, à la constance et à la rigueur.
Responsabilités principales
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Contribuer à la création d’un catalogue complet des navires dans MaintainX.
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Appuyer les processus de registre interne et externe des navires, y compris le suivi et la mise à jour de la documentation.
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Participer au développement, à la révision et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP).
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Aider à la création et au déploiement de Microsoft Lists et Microsoft Forms pour le suivi et la collecte de données.
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Appuyer les audits des navires en recueillant l’information, en organisant les résultats et en mettant à jour les dossiers.
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Maintenir des dossiers exacts, organisés et à jour pour toutes les tâches et documents assignés.
Qualifications et compétences
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Être actuellement inscrit à un programme d’études postsecondaires (administration, technologie, génie, études maritimes ou domaine connexe, un atout).
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Excellente attention aux détails et fort engagement envers l’exactitude.
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À l’aise avec les tâches répétitives de saisie de données et de tenue de dossiers.
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Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Aisance avec les outils numériques; expérience avec les applications Microsoft 365 (Lists, Forms, Excel) est un atout.
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Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives.
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Autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe collaborative offrant des possibilités de développement personnel et professionnel, posez votre candidature dès maintenant et faites partie de notre équipe dynamique.
