Le ou la technicien(ne) en gestion documentaire numérique est responsable de l’organisation, de la structuration et de la mise en place de pratiques efficaces de gestion des documents numériques. Dans un contexte de PME, la personne jouera un rôle clé dans l’amélioration et la mise en ordre des systèmes documentaires, notamment via l’implantation ou l’optimisation d’un système de gestion électronique des documents (GED).
Responsabilités principales
- Assurer le tri, le classement et l’organisation des documents numériques
- Structurer ou optimiser l’arborescence documentaire (serveurs, SharePoint, etc.)
- Participer à la mise en place ou à l’amélioration d’un système de gestion électronique des documents (GED)
- Élaborer et appliquer un plan de classification
- Assurer la conformité des pratiques de gestion documentaire (nommage, versions, accès, conservation)
- Effectuer la numérisation et l’indexation de documents papier (au besoin)
- Identifier et éliminer les documents obsolètes selon les règles établies
- Documenter les procédures de gestion documentaire
- Former et accompagner les employés dans l’utilisation des bonnes pratiques
- Offrir un soutien ponctuel aux équipes pour la recherche et l’accès aux documents
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au mandat
Objectifs du mandat
- Mettre en place une structure documentaire claire, efficace et uniforme
- Améliorer l’accessibilité et la sécurité de l’information
- Réduire les doublons et optimiser le classement
- Assurer une meilleure gouvernance documentaire au sein de l’organisation
Compétences requises
- DEC ou certificat en archivistique, gestion documentaire, gestion de l’information ou domaine connexe
- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire ou archivistique
- Expérience avec un système GED (ex. : SharePoint, M-Files, DocuWare, etc.)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, SharePoint, fichiers réseaux)
- Connaissance des principes de classement et de gestion documentaire
- Capacité à structurer et organiser de grandes quantités d’information
- Aisance avec les outils numériques et bases de données
Qualités recherchées
- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit analytique et structuré
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution
- Bon esprit de collaboration et compétences en communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
Atouts
- Expérience en implantation de structure documentaire ou projet de nettoyage de données
- Connaissance des bonnes pratiques en gouvernance de l’information
- Expérience avec la gestion des accès et de la sécurité documentaire dans un environnement PME
Rémunération : 30,00$ à 34,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4L 1N3
