Gestion Immobilière Hydra Inc. est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour effectuer le contact et le suivi des dossiers auprès de nos locataires sur la rive-sud de Montréal.
L'emploi est majoritairement en télétravail, mais requiert des déplacements chez nos clients en fonction des besoins.
La personne idéale pour ce poste doit être organisée, avoir de bonnes compétences en communication et de l'initiative.
Responsabilités
- Répondre aux demandes des requêtes des locataires par téléphone, par courriel et dans notre logiciel de gestion;
- Coordonner les fournisseurs pour les travaux de maintenance et de réparation;
- Organiser et garder à jour les dossiers selon les protocoles établis;
- Gérer la boîte courriel;
- Suivre le paiement des loyers et effectuer les appels de collecte lorsque nécessaire;
- Préparer et envoyer les enquêtes de prélocation, baux, relevés-31, mises en demeures, renouvellements, mémos, avis et autres documents;
- Effectuer des audits;
- Préparer du matériel de formation;
- Fournir un soutien administratif pour les initiatives de l'entreprise;
- Gérer les réseaux sociaux et effectuer des publications hebdomadaires (Facebook, LinkedIn).
Exigences supplémentaires
- Permis de conduire de classe 5 et capacité de se déplacer sur la Rive-sud de Montréal pour effectuer des visites de logements ou débarrer des portes pour les fournisseurs.
- Utilisation de son propre matériel informatique durant les premiers mois.
Compétences
- Études en administration, gestion immobilière ou expérience équivalente.
- Excellentes compétences organisationnelles et autonomie;
- Capacité de résolution de problèmes
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et de prioriser;
- Compétences en service à la clientèle;
- Compétences en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais est un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience en gestion immobilière est un atout
- Connaissance du logiciel PlexFlow est un atout.
Type de poste: Temps plein, temps partiel ou stage rémunéré.
Nous remercions tous les candidat.e.s de leur intérêt, mais seuls ceux et celles sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.
Notre entreprise souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Question(s) de présélection:
- Possédez-vous un ordinateur ?
- Vous recevez un appel urgent d'un locataire signalant une fuite d'eau importante dans son appartement. Vous essayez de contacter le plombier habituel, mais il n'est pas disponible. Que feriez-vous dans cette situation pour gérer efficacement le problème et assurer la satisfaction du locataire ?
- La personne choisie doit pouvoir se déplacer sur la Rive-sud de Montréal pour effectuer des visites de logements ou débarrer des portes pour les fournisseurs. Ce ne sont pas tous les immeubles de nos clients qui sont bien desservis par le transport en commun. Possédez-vous un véhicule? Quel moyen de transport utiliseriez-vous?
Langue:
Permis/certificat:
- Permis de Conduire de Classe 5 (Obligatoire)
Disposition à se déplacer:
Lieu du poste : Télétravail
