Rejoignez notre équipe à titre d’administrateur(-trice) de soutien au cautionnement
Qui nous sommes
Tokio Maritime Canada (TMCan) est un jeune assureur spécialisé en assurance de dommages pour les entreprises, établi à Toronto. Nous collaborons avec un réseau de courtiers soigneusement sélectionnés afin de proposer des solutions d’assurance sur mesure répondant aux besoins des entreprises partout au pays.
En tant que membre du groupe Tokio Marine, nous jouissons de la solidité et de l’expertise d’un réseau international, tout en préservant notre autonomie et notre capacité de prendre des décisions à l’échelle locale.
Notre mission est d’accompagner les entreprises canadiennes dans la gestion éclairée de leurs risques, en leur offrant des solutions d’assurance pratiques, et un service hors pair grâce à des partenariats fondés sur la confiance avec nos courtiers.
Description du poste
Relevant de la directrice, Solutions de cautionnement, et travaillant en étroite collaboration avec les chefs de division ainsi qu’avec vos collègues, vous joindrez notre équipe à titre de professionnel(le) de l’administration et du soutien au cautionnement. Dans ce rôle, vous contribuerez aux besoins opérationnels du service de cautionnement, en mettant l’accent sur le soutien aux souscripteurs et aux courtiers partout au Canada.
Notre objectif est clair : former une équipe composée des meilleurs professionnels de l’industrie. Si vous aimez relever des défis, que vous êtes animé(e) par la recherche de nouvelles façons d’innover, et que vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise qui valorise l’excellence, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Principales responsabilités
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Effectuer des recherches sur les entreprises et préparer des rapports de solvabilité personnels et commerciaux.
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Administrer les polices, notamment en assurant la sauvegarde de la documentation relative aux cautionnements, l’obtention des approbations, la saisie des données dans le système et la facturation, conformément aux contrôles d’audit.
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Préparer, consigner et assurer le suivi des garanties de compte.
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Préparer et facturer les frais d’administration annuels.
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Traiter et superviser les rapports d’étape des contrats.
Soutien aux souscripteurs :
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Enregistrer et classer les propositions de cautionnement.
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Acheminer aux courtiers les demandes de renseignements nécessaires.
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Soutenir les souscripteurs dans la réponse aux divers besoins des courtiers.
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Mettre à jour et préparer les formulaires.
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Gérer et maintenir à jour les processus et la documentation relatifs aux procurations.
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Assurer la mise à jour des données dans le système de gestion des courtiers Salesforce.
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Aider les souscripteurs dans le suivi des comptes clients en souffrance.
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Soutenir les activités de prête-nom (fronting) en cautionnement et répondre aux besoins des sociétés affiliées.
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Contribuer au respect des exigences des audits internes et externes.
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Participer à la configuration et au maintien du portail de cautionnement lors de son déploiement.
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Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions d’équipe.
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Effectuer, au besoin, d’autres tâches connexes au sein de l’entreprise.
Candidat(e) recherché(e)
Le/La candidat(e) idéal(e) possède une expérience concrète dans un rôle administratif. Cette personne doit démontrer un esprit d’équipe et une attitude positive et pouvoir s’épanouir au sein d’une culture collaborative axée sur le consensus et la coopération. Elle doit faire preuve d’initiative, aimer relever les défis et avoir une facilité d’apprentissage. Elle doit être à l’aise au sein d’une équipe de taille restreinte et capable de se retrousser les manches et d’investir les efforts nécessaires pour réaliser le travail à accomplir.
Atouts recherchés :
Cet affichage concerne un poste actuellement vacant au sein de Tokio Maritime Canada. Nous recrutons activement pour ce poste et invitons les personnes qualifiées à poser leur candidature.
Dans le cadre de son processus de recrutement, Tokio Maritime Canada peut utiliser des outils d’intelligence artificielle pour soutenir la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats.
L’échelle salariale de base prévue pour ce poste varie de 55 000 $ à 63 000 $. La rémunération offerte peut différer pour les postes situés dans d’autres régions afin de tenir compte des conditions propres au marché local et des écarts de devises. Chez Tokio Maritime Canada, les échelles salariales sont établies selon les compétences, l’expérience et les responsabilités propres à chaque poste, tout en favorisant la progression professionnelle. Pour les professionnels expérimentés, les offres se situent généralement près du point médian de l’échelle. Le sommet de l’échelle est habituellement réservé aux personnes qui se distinguent par un rendement soutenu et un apport exceptionnel. Les candidats ayant moins d’expérience peuvent commencer sous le point médian et progresser au fil du développement de leurs compétences et de leur expérience. L’offre finale tiendra compte du lieu de travail, de l’expérience pertinente et du profil de compétences.
Faire carrière chez Tokio Maritime Canada
Chez TMCan, nous sommes avant tout une entreprise axée sur les relations humaines. Nous valorisons la collaboration, l’innovation et l’inclusion, dans un environnement où chaque voix compte et où chaque membre de l’équipe contribue réellement à notre succès collectif. Nous croyons en la flexibilité, l’authenticité et la croissance : lorsque nos employés s’épanouissent, notre entreprise grandit avec eux. Travailler chez TMCan, c’est aussi l’occasion unique de travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, offrant ainsi une exposition directe à la planification stratégique et au processus décisionnel.
Nos valeurs – les quatre principes CARE :
Collaboration : communiquer ouvertement, se soutenir mutuellement et travailler en équipe.
Atteinte de l’excellence : remettre en question le statu quo et dépasser les attentes.
Réactivité : anticiper les besoins et offrir un service exceptionnel, en temps opportun.
Éthique et respect : agir avec intégrité et donner aux employés les moyens de faire ce qu’il faut.
Notre engagement envers un milieu de travail inclusif et respectueux
Chez TMCan, nous sommes résolument engagés à bâtir une culture fondée sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous aspirons à offrir à chaque personne un environnement de travail accueillant, respectueux et valorisant, où chacun se sent reconnu pour son identité et sa perspective uniques. En célébrant nos différences et en apprenant les uns des autres, nous créons un milieu de travail positif et stimulant pour tous.
En 2024, Tokio Maritime Canada a été fièrement reconnue parmi les meilleurs employeurs au pays par Canadian HR Reporter.
Nous adoptons un modèle de travail hybride, permettant à nos employés de partager leur temps entre le bureau et le télétravail, selon un horaire adapté à leur rôle et aux besoins de l’entreprise. Nos bureaux sont situés au centre-ville de Toronto, et nous comptons étendre notre présence dans d’autres provinces. Les employés basés dans des régions où TMCan n’a pas encore de bureau exercent leurs fonctions à distance, jusqu’à l’ouverture d’un bureau local.
TMCan n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant de firmes de recrutement pour ce poste. Aucune rémunération ne sera versée pour la présentation d’un(e) candidat(e), même si cette personne est éventuellement embauchée par TMCan.
