Villa Maria est une école privée d’enseignement secondaire mixte francophone et anglophone qui accueille environ 1840 élèves. Dans un monde en constante évolution, notre école prône un accompagnement personnalisé, jumelé à un environnement stimulant. Les élèves des deux langues d’enseignement jouissent d'une cohabitation bilingue harmonieuse. En choisissant d’intégrer la technologie au service de l’enseignement, nous développons pour nos élèves une pédagogie innovante, efficace et humaine.
Notre mission :
Nous accompagnons nos élèves dans le développement et la réalisation de leur plein potentiel, afin qu’ils deviennent des citoyens responsables du monde aptes à relever les défis du marché du travail de demain.
L’opportunité :
Faites partie d’une équipe qui évolue et collabore dans un environnement bilingue et innovateur où l’humain reste au centre de nos préoccupations et où les efforts de chacun sont mis en commun afin de créer un lieu d’apprentissage de qualité pour notre communauté d’élèves. Faire carrière à Villa Maria, c’est travailler dans une école de renom, qui accorde une grande importance à la diversité, à l’inclusion et à la réalisation de soi.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision de la Conseillère principale en ressources humaines, le titulaire du poste assure le soutien technique et administratif aux activités quotidiennes du Service des ressources humaines. Il contribue à l’application rigoureuse des processus RH, au maintien des dossiers employés et au bon fonctionnement des opérations, dans un environnement scolaire syndiqué.
À TITRE DE TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN RESSOURCES HUMAINES, VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SONT DE:
Administration des dossiers employés:
- Créer, tenir à jour et fermer les dossiers employés (enseignants et non enseignants);
- Produire les confirmations d’emploi, attestations et documents administratifs;
- Assurer la conformité et l’intégrité des données RH;
- Gérer les banques de congés, absences, vacances et suivis administratif.
Soutien à la dotation et à l’accueil:
- Publier les affichages de postes et assurer la gestion des candidatures;
- Effectuer la coordination des entrevues;
- Assurer l’accueil administratif et l’intégration du nouveau personnel.
Soutien à la paie et aux avantages sociaux:
- Préparer et vérifier les données nécessaires à la paie;
- Effectuer les suivis auprès des assurances collectives et régimes de retraite;
- Collaborer étroitement avec le service de la paie et la conseillère RH.
Application des conventions collectives:
- Appliquer les dispositions administratives des conventions collectives;
- Respecter les échéanciers et obligations contractuelles.
Soutien administrative et amélioration continue:
- Produire des rapports et tableaux de suivi RH;
- Participer à l’amélioration des outils et procédures RH;
- Assurer un service courtois et rigoureux auprès des employés;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations RH.
FORMATION REQUISE
- Le poste requiert un DEC en administration, en ressources humaines ou une formation équivalente, de même qu’une solide compréhension des conventions collectives et des normes du travail.
EXPÉRIENCE REQUISE
- Le poste requiert de 2 à 4 ans d’expérience en ressources humaines ou en administration, ainsi qu’une expérience en milieu syndiqué ou scolaire, considérée comme un atout important.
HABILETÉS ET CONNAISSANCES
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel requis).
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Sens du service à la clientèle interne;
- Esprit d’équipe et collaboration étroite avec la conseillère RH.
- Français obligatoire; bilinguisme français/anglais est un atout important.
DATE ENTRÉE EN POSTE: Dès maintenant
STATUT: Temps plein, permanent
L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent autant aux personnes de tous les genres, indistinctement.
Villa Maria souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi que les autochtones et les personnes handicapées à appliquer. Si une personne handicapée désire poser sa candidature au poste et nécessite du soutien pour ce faire, nous vous prions de communiquer avec nous directement.
Work Location: In person
