IDENTIFICATION DU POSTE
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Enquêtes et du contentieux
- Statut : Régulier
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 48 389 $ - 59 413 $
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle :
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.
Parce que nous savons nous adapter:
- Nos horaires sont hybrides;
- Nous favorisons le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.
Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.
Relevant de la Cheffe et syndique adjointe, vous répondrez aux besoins administratifs reliés aux activités du service.
VOTRE QUOTIDIEN
- Communiquer avec les différents intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives à des dossiers d’enquête;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers d’enquête notamment en effectuant le suivi des délais réglementaires et en préparant les correspondances requises;
- Répondre et transférer les appels téléphoniques;
- Effectuer des recherches ponctuelles auprès des différentes banques de données (notamment RDPRM et registre foncier) concernant les dossiers d’enquête;
- Effectuer de la révision de texte, de la mise en page, de la rédaction de correspondance, des suivis de dossier et procéder au traitement du courrier;
- Assurer l’exactitude et la mise à jour des informations recueillies et les verser au dossier;
- Effectuer le classement et le déclassement des documents papiers en conformité avec le calendrier de conservation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
VOTRE PROFIL
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Grande capacité d’adaptation et de travail sous pression dans un milieu exigeant avec une clientèle difficile;
- Être flexible et polyvalent;
- Faire preuve d’empathie et de jugement;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’initiative;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Être minutieux et méthodique;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout).
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-22, au plus tard le 9 juin 2026 à 17h à l’adresse courriel suivante : [email protected].
L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.
Rémunération : 49 599,00$ à 60 898,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
