Lieu de travail:
Montreal - HR
Adresse du lieu de travail:
333 Rue Chabanel O Montreal, Quebec H2N 2G1 Canada
Tire du poste:
Jr. HR Business Partner / Partenaire RH junior
Canada Goose est sans pareille. Nous avons construit quelque chose de grand, quelque chose de spécial : une marque emblématique avec une histoire inspirante et authentique. Au cœur de tout cela se trouve notre engagement à favoriser une véritable exploration, sous toutes ses formes.
Chez Canada Goose, vous faites partie d’un mouvement qui s’inscrit dans quelque chose de plus grand. Un mouvement qui puise dans le pouvoir régénérateur de la nature et qui s’appuie sur notre mission : encourager les explorateurs et préserver la planète qu’ils parcourent. Nous affrontons toutes les conditions, observons chaque détail et bâtissons une communauté qui valorise l’audace au quotidien et la force du collectif pour soutenir les esprits novateurs.
Ici, les possibilités sont infinies : explorer, apprendre, accomplir un travail qui compte; elles sont à votre portée.
Aperçu du poste:
Job Description
Provide HR and administrative support for the Canada Goose facility in various areas including employee labour relations, health and safety, recruitment, orientation, payroll, performance and attendance management.
What You'll Do:
Human Resources Function:
Legal Compliance: Responsible for understanding, interpreting and supporting compliance with all relevant employment legislative requirements including Health & Safety, Employment Standards, Human Rights, etc.
Performance and Attendance Management:
Coordinate the performance and attendance management cycle within the client group.
Provide expertise and support on performance and attendance management concerns through fair and consistent application of appropriate disciplinary procedures and/or legal requirements.
Prepare corrective discipline action letters and coordinate the meetings with employees, management, and union.
Recruitment: Attract and secure qualified personnel. Ensure that the recruitment process for hourly and salaried employees is carried out in accordance with legislative requirements.
Support recruitment for client groups if required. Partnering with TA to ensure following the right processes and procedures.
Provide new employees with a comprehensive onboarding program to enable a smooth transition into CG.
Coordinate annual compliance training and ensure all training records are documented in appropriate systems.
Prepare internal HR-related documents including employment, promotion and transfer letters, corrective discipline action letters, and termination forms.
First point of contact for HRIS inquiries for employees within the client group.
Coordinate with the Total Rewards and Benefits team the correct enrollment to the benefits plan and assist the employees in relation to their benefits-related inquiries.
Coordinate and ensure correct Payroll process for client group in a timely manner. Process the Payroll Action File and review the Executive Summary Report.
Support HR Business Partner closely with legal matters to ensure business is protected at all times.
Support in conducting employee exits for client groups, ensuring CBA, contractual and legal compliance.
Maintain confidentiality and accuracy of appropriate documentation throughout employment history for all employees.
Support and implement various HR projects and initiatives as led by the HR team.
Employee Relations
Assist in providing counsel to client groups on all employee labour relations matters, the interpretation and application of CBA, policies, procedures and programs.
Respond to inquiries regarding CBA, policies, procedures and programs to facilitate consistency and equity.
Investigate discrimination and harassment complaints; resolve conflict situations.
Establish and maintain good relationships with employees and management.
Listen to and respond to concerns.
Prevention, Safety and Wellness
Support safety, health, and security programs to ensure a safe and secure work environment through industry best practices, effective disability claims management, strong working relationships with key stakeholders, and knowledge of legislative requirements.
Support in managing Worker’s Compensation cases and safe return to work programs.
Support and coordination in managing JHSC matters and facility inspections.
About You:
A post-secondary education in a related field, coupled with 2+ years of experience in a similar role.
Ongoing professional development within the Human Resources field.
In-depth knowledge of relevant employment legislation.
Exposure to labour relations including support in handling grievances, and employee labour relations.
Ability to work autonomously, engaging support and alignment from HR Manager.
Well-versed in several HR functional competencies and best practices.
Creativity and demonstrated ability to work in a fast-paced environment with a high degree of change and ambiguity are critical.
Ability to work efficiently under pressure.
Keen sense of time management and flexibility.
A passion for the entire people cycle.
Exceptional attention to detail and commitment to a high degree of accuracy.
Excellent grammar, business letter and report writing skills in English.
A clear and succinct communicator (verbal and written); excellent listening skills.
Ability to think proactively, critically, and independently to make good decisions.
A team player who builds strong relationships based on trust and integrity.
A clear sense of urgency to achieve results.
Entrepreneurial spirit.
Embrace continuous improvement by proposing new and/or better ways of doing things.
Passionate and determined.
A continuous learner.
Working Conditions:
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Fournir un soutien en ressources humaines et administratif pour le site de Canada Goose dans divers domaines, notamment les relations de travail, la santé et la sécurité, le recrutement, l’intégration, la paie, la gestion du rendement et de l’assiduité.
Conformité légale
Responsable de comprendre, d’interpréter et de soutenir la conformité à toutes les exigences législatives pertinentes en matière d’emploi, y compris la santé et la sécurité, les normes d’emploi, les droits de la personne, etc.
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Coordonner le cycle de gestion du rendement et de l’assiduité au sein du groupe client.
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Fournir une expertise et un soutien concernant les enjeux de rendement et d’assiduité par l’application équitable et cohérente des mesures disciplinaires appropriées et/ou des exigences légales.
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Rédiger des lettres de mesures disciplinaires correctives et coordonner les rencontres avec les employés, la direction et le syndicat.
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Attirer et recruter du personnel qualifié.
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Veiller à ce que le processus de recrutement des employés horaires et salariés soit conforme aux exigences législatives.
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Soutenir les activités de recrutement pour les groupes clients, au besoin.
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Collaborer avec l’équipe d’Acquisition de talents afin d’assurer le respect des processus et procédures appropriés.
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Offrir aux nouveaux employés un programme d’intégration complet afin de faciliter leur transition chez CG.
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Coordonner la formation annuelle en matière de conformité et s’assurer que tous les dossiers de formation sont adéquatement consignés dans les systèmes appropriés.
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Préparer des documents internes liés aux ressources humaines, notamment les lettres d’embauche, de promotion et de mutation, les lettres disciplinaires correctives et les formulaires de cessation d’emploi.
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Agir comme premier point de contact pour les questions liées au SIRH pour les employés du groupe client.
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Coordonner avec l’équipe Rémunération globale et Avantages sociaux l’inscription adéquate aux régimes d’avantages sociaux et assister les employés dans leurs questions connexes.
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Coordonner et assurer le traitement exact et ponctuel de la paie pour le groupe client, incluant le traitement du fichier d’actions de paie et la révision du rapport sommaire exécutif.
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Soutenir étroitement la ou le partenaire d’affaires RH dans les dossiers juridiques afin de protéger l’organisation en tout temps.
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Appuyer la gestion des départs des employés pour les groupes clients, en assurant la conformité aux conventions collectives, aux contrats et aux exigences légales.
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Maintenir la confidentialité et l’exactitude de la documentation pertinente tout au long du dossier d’emploi des employés.
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Soutenir et mettre en œuvre divers projets et initiatives RH dirigés par l’équipe des ressources humaines.
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Aider à conseiller les groupes clients sur toutes les questions liées aux relations de travail, y compris l’interprétation et l’application des conventions collectives (CC), des politiques, des procédures et des programmes.
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Répondre aux demandes concernant les conventions collectives, politiques, procédures et programmes afin d’assurer la cohérence et l’équité.
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Enquêter sur les plaintes de discrimination et de harcèlement et contribuer à la résolution de situations conflictuelles.
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Établir et maintenir de bonnes relations avec les employés et la direction.
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Être à l’écoute des préoccupations et y répondre de manière proactive.
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Soutenir les programmes de santé, sécurité et sûreté afin d’assurer un environnement de travail sécuritaire grâce aux meilleures pratiques de l’industrie, à une gestion efficace des réclamations d’invalidité, à des relations solides avec les parties prenantes clés et à une bonne connaissance des exigences législatives.
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Soutenir la gestion des dossiers d’indemnisation des accidentés du travail et les programmes de retour sécuritaire au travail.
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Soutenir et coordonner les activités liées au comité mixte sur la santé et la sécurité (CMSS/JHSC) ainsi que les inspections des installations.
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Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe et au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
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Engagement envers le développement professionnel continu en ressources humaines.
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Solide connaissance des lois et règlements en matière d’emploi.
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Expérience en relations de travail, incluant le soutien à la gestion des griefs et des relations de travail.
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Capacité à travailler de façon autonome tout en sollicitant l’appui et l’alignement de la ou du gestionnaire RH.
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Bonne maîtrise de plusieurs domaines fonctionnels des RH et des meilleures pratiques.
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Créativité et capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique caractérisé par le changement et l’ambiguïté.
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Capacité à travailler efficacement sous pression.
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Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et grande flexibilité.
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Passion pour l’ensemble du cycle de vie des employés.
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Souci du détail exceptionnel et engagement envers un haut niveau d’exactitude.
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Excellentes compétences en rédaction professionnelle et grammaticale en anglais.
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Communicateur(trice) clair(e), concis(e) et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec de solides capacités d’écoute.
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Capacité de réflexion proactive, critique et autonome pour prendre de bonnes décisions.
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Esprit d’équipe et aptitude à bâtir des relations solides fondées sur la confiance et l’intégrité.
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Sens aigu de l’urgence et orientation vers les résultats.
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Esprit entrepreneurial.
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Engagement envers l’amélioration continue et la proposition de nouvelles façons de faire.
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Personne passionnée, déterminée et avide d’apprentissage continu.
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Poste exigeant une présence sur site.
Ce que nous vous offrons :
Une entreprise fondée sur des racines et un patrimoine canadien
Votre travail est reconnu grâce à un programme global et concurrentiel de récompenses totales
Des opportunités d’évolution de carrière à travers de nombreux programmes internes et externes
Donnez et recevez de la reconnaissance avec nos programmes Goose Rewards et ICON Rewards
Faites partie de CG « Gives » : programme de dons jumelés et congés payés pour faire du bénévolat auprès des organismes qui vous tiennent à cœur
Accès à des outils et ressources pour soutenir votre santé physique et mentale, favoriser le changement et renforcer les liens avec vos collègues
Des leaders et des collègues inspirants qui vous élèveront et vous aideront à grandir
Chez Canada Goose, nous croyons que l’appartenance va au-delà de la simple inclusion. C’est faire partie d’une communauté qui valorise, soutient et autonomise. Notre épanouissement réside dans notre capacité à exprimer notre personnalité authentique. Notre communauté repose sur l’empathie et la compréhension du fait que l’expérience de chaque personne est unique et que chaque voix est importante. Nous reconnaissons également que les communautés sont en constante évolution et que notre travail n’est jamais terminé. Chez Canada Goose, le sentiment d’appartenance est plus qu’un simple idéal. C’est la clé qui nous permet de libérer notre potentiel collectif et de progresser ensemble.
Canada Goose est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Il existe plusieurs façons de passer une entrevue avec nous! Si vous avez besoin d’un accommodement pour votre entrevue, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse [email protected].
