Aperçu de l’entreprise
Chez Envirostable, Depuis plus de 20 ans, nous intervenons au cœur du Grand Montréal avec une expertise reconnue en terrassement, aménagement paysager, contrôle d'érosion et bien plus encore. De la Rive-Sud à la Rive-Nord, nos équipes transforment chaque chantier en réalisation dont nous sommes fiers. Ce qui nous distingue ? Un engagement indéfectible envers la qualité, une équipe soudée qui se dépasse au quotidien, et une réputation bâtie projet après projet depuis deux décennies. Si vous cherchez un employeur stable, humain et en croissance, où votre travail a un impact concret et visible - vous êtes au bon endroit.
Responsabilités principales
Sous la supervision de la direction générale, le ou la responsable administratif (ve) aura sous sa responsabilité la gestion des opérations quotidiennes du bureau en termes d’administration, de ressources humaines et de finances.
- Superviser et veiller au bon fonctionnement des activités administratives ;
- Gestion des contrats, soumissions, permis, licences, assurances, cautionnement ;
- Veiller au respect des différentes exigences règlementaires et légales ;
- Superviser la comptabilité et les opérations financières :
- Gérer les paies ;
- Les remises gouvernementales et tout autre exigence légale ;
- Assurer les suivis des comptes recevables et payables ;
- Veiller aux paiements des permis, licence ou tout autre obligation, leur renouvellement et leur maintien en vigueur ;
- Collaborer avec le comptable externe pour les états financiers de fin d’année ;
- Assurer le suivi des différents projets ;
- Gérer les soumissions avec le département concerné ;
- Gestion des fiches techniques et autres documents nécessaires à l’exécution des contrats
- Optimiser les opérations ;
- Veiller sur les suivis des dénonciations de contrat, quittances (partielles et finales) et les documents contractuels ;
- Suivis des contrats des sous-traitants et fournisseurs ;
- Superviser l’embauche ;
- Gérer les différents réseaux sociaux de l’entreprise ;
Profil recherché
- Formation en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine connexe Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience dans le domaine de la construction ;
- Bonne connaissance en informatique Microsoft Office et d’un logiciel comptable SAGE, Excel ;
- Aptitude en communication, organisation et planification ;
- Langues : français et espagnol.
Ce poste représente bien plus qu’un simple emploi. C’est l’occasion de contribuer à des projets concrets qui façonnent nos communautés. Apportez votre expertise et votre motivation : ensemble, construisons des infrastructures durables dont nous pourrons être fiers.
Dans le cadre de notre recrutement, certains outils automatisés ou solutions d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour faciliter la présélection, mais toutes les décisions finales sont prises par nos équipes. En raison du nombre élevé de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées. Envirostable s’engage à offrir un environnement inclusif et équitable, ainsi que des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes en situation de handicap, conformément aux exigences légales.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 75 000,00$ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Carignan, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
