Directeur·trice des finances et de l’administration
Poste à temps partiel — 2 à 3 jours par semaine
À propos de Gersol
Depuis plus de 25 ans, Gersol se démarque dans l’industrie des travaux maritimes et du génie civil pour ses réalisations d’envergure dans le plus grand respect de l’environnement et du développement durable.
Gersol est une filiale de Collette, fondée il y a 48 ans, et se spécialise dans la production, la vente et le transport de sable naturel et manufacturé. Elle exploite trois sablières et dessert principalement des clients du secteur de la construction.
Au fil des années, Gersol a développé des services complémentaires liés au transport, aux travaux maritimes, à la gestion des sédiments de dragage, à la location de machinerie et à l’entreposage.
Son développement repose sur des standards rigoureux, la qualité de ses produits et services et une volonté de concilier ses activités avec la revalorisation des sites et le développement durable.
Raison d’être du poste
Chez Gersol, nous souhaitons confier les finances et les tâches administratives de l’entreprise à une personne qui saura en prendre soin au quotidien.
Votre rôle sera de garder la comptabilité à jour, de veiller aux échéances, de gérer les obligations de gouvernance et de faire avancer les différents dossiers jusqu’à leur conclusion. Vous prendrez le temps de comprendre ce qui existe, de remettre à jour ce qui doit l’être et d’instaurer une façon de faire claire et constante.
La direction pourra compter sur vous pour savoir où en sont les choses, ce qui s’en vient et ce qui mérite son attention. Vous lui donnerez une lecture claire de la situation financière et l’accompagnerez dans les décisions qui en découlent.
Vous ne partirez pas de zéro. Vous trouverez des outils, des façons de faire et une connaissance de l’entreprise sur lesquels vous appuyer. Votre mandat sera de reprendre le fil, de simplifier ce qui peut l’être et d’assurer une prise en charge stable de la fonction.
Votre mission
Garder la comptabilité à jour et produire une information juste
- Effectuer les conciliations bancaires et les écritures mensuelles;
- comptabiliser les amortissements, les frais courus et les acomptes d’impôt;
- préparer les états financiers mensuels et en expliquer les principaux éléments;
- vérifier et approuver la paie;
- approuver le paiement des factures;
- produire les remises mensuelles de TPS, de TVQ et de DAS;
- rapprocher les ventes, la production et l’inventaire de sable.
Savoir ce qui s’en vient et s’y préparer
- Suivre la trésorerie et les paiements à venir;
- assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que des retards de paiement;
- effectuer les enquêtes de crédit;
- préparer la fin d’année financière et fournir les documents requis à la firme comptable;
- répondre aux questions et aux demandes de la firme;
- superviser les vérifications fiscales.
Veiller sur les dossiers administratifs de l’entreprise
- Assurer le suivi des cautionnements, des certificats d’autorisation et des assurances commerciales;
- gérer les réclamations d’assurance;
- veiller aux assurances des actionnaires;
- tenir à jour le registre des véhicules lourds ainsi que les dossiers d’immatriculation et d’assurance;
- assurer le suivi du dossier d’équité salariale;
- veiller au renouvellement des permis et inscriptions, notamment auprès de l’AMP, SAAQ, RBQ.
- gérer les obligations liées aux normes en santé et sécurité et aux mutuelles;
Gérer les obligations de gouvernance externe
- Assurer le suivi des comptes rendus et de l’avancement des objectifs corporatifs auprès des actionnaires;
- mettre en place des indicateurs de performance pour la gestion des projets, incluant le suivi des coûts.
Simplifier ce qui peut l’être
- Revoir les contrôles internes et clarifier les façons de faire;
- améliorer l’utilisation des logiciels en place;
- poursuivre la transition vers une gestion sans papier (incluant les opérations des sablières);
- mettre en place des suivis simples, faciles à maintenir;
- organiser l’information pour qu’elle demeure accessible et facile à reprendre.
Profil recherché
- Vous possédez une expérience solide et concrète en comptabilité et en gestion financière au sein d’une PME;
- On peut compter sur votre rigueur, votre jugement et votre constance pour garder les dossiers à jour et mener les suivis jusqu’au bout;
- Vous savez remettre les choses en ordre avec calme, puis instaurer des façons de faire simples;
- Vous aimez travailler avec une équipe humaine, respectueuse et enjouée;
- Un titre de CPA sera considéré comme un atout.
Travailler chez Gersol
Vous vous joindrez à une entreprise bien établie, où les décisions se prennent près des opérations et où votre travail aura un effet concret sur le quotidien de la direction.
Chez Gersol, les compétences sont importantes, mais les personnes encore plus. Nous sommes une équipe humaine, accueillante et enjouée qui aime collaborer dans le respect, le plaisir et la bonne humeur. Nous croyons qu’on peut être professionnels et performants, tout en ayant du plaisir à travailler ensemble.
Ce poste conviendra à une personne qui souhaite demeurer près des chiffres et de la réalité d’une PME, tout en occupant un rôle de confiance. Vous disposerez de l’espace nécessaire pour faire votre travail, établir vos repères et apporter graduellement plus de clarté à la fonction.
- Poste à temps partiel, à raison de deux ou trois jours par semaine;
- emploi situé à Saint-Roch-de-Richelieu ou en télétravail;
- horaire à convenir selon vos disponibilités et préférences;
- collaboration directe avec la direction.
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail
