Chef de projet
Description du poste
Responsabilités
Projets
- Coordonner les ressources, notamment le personnel, les équipements et les matériaux
- Gérer les calendriers et les échéances afin de garantir le bon déroulement des projets
- Surveiller les budgets et contrôler les coûts tout au long du cycle de vie du projet
- Communiquer régulièrement sur l'avancement des travaux aux parties prenantes, aux membres de l'équipe et à la direction
- Interagir avec les clients et les fournisseurs pour faire le point sur l'avancement du projet, résoudre les problèmes, discuter des interdépendances, etc.
- Documenter les activités du projet et tenir des registres détaillés
- Créer et/ou mettre à jour les documents de conception des spécifications (SDD) à l'aide de Microsoft Visio.
- Organiser une réunion hebdomadaire sur l'état d'avancement du projet.
Feuilles de temps et rapports de frais
- Vérifier les feuilles de temps et les rapports de frais afin de s'assurer de l'exactitude des dates, des détails des missions et des dépenses.
- Transmettre les feuilles de temps au service des finances.
- Vérifier que les factures transmises sont bien consignées dans le rapport hebdomadaire du client.
- Mettre à jour les modèles Excel afin de maintenir à jour les tarifs et autres règles commerciales.
Personnel
- Coordonner et affecter les ressources en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences.
- Gérer le calendrier interne des ressources affectées aux projets.
- Gérer les subordonnés directs, notamment l’intégration, les demandes et les performances des employés.
- Créer, modifier et publier des offres d’emploi sur Indeed et/ou LinkedIn.
- Examiner les CV reçus afin d’évaluer l’adéquation des candidats au poste.
- Mener des entretiens avec les candidats pour divers postes.
- Collaborer avec les chefs de projet des clients pour discuter du calendrier, des besoins en personnel et d’autres questions liées au projet.
Habilitations de sécurité
- Lancer la procédure d'habilitation de sécurité requise pour les nouveaux employés, ou la procédure de renouvellement pour les employés actuels.
- Vérifier les dossiers de demande afin de s'assurer de leur exactitude et d'éviter tout retard.
- Transmettre les dossiers de demande aux organismes et suivre l'avancement du dossier.
Autre
- Examiner les appels d'offres provenant de différentes sources (SEAO, Canada Buys, SAP Ariba) afin de déterminer s'ils correspondent aux besoins d'Axsera.
- Chaque trimestre, mettre à jour les statistiques ISNetworld afin de maintenir une bonne réputation auprès des clients.
Connaissances et compétences
- Diplôme universitaire en gestion de projet (ou expérience équivalente)
- Au moins 10 ans d'expérience dans la gestion de projets de petite à moyenne envergure impliquant de nombreuses parties prenantes
- Maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Visio et des autres outils Microsoft Office
- Excellent sens des affaires
- Autonome, fiable, soucieux du détail
- Parfaitement bilingue : français et anglais
Conditions de travail
- Le candidat retenu devra satisfaire aux exigences en matière d'habilitation de sécurité.
- Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h
Rémunération : à partir de 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Gestion de projet: 10 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
