Poste : Adjoint·e exécutif·ve , Construction
Lieu : Ville Saint-Laurent, Montréal
Entreprise : Section Zéro 8
Section Zéro est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve expérimenté·e pour se joindre à son équipe à Ville Saint-Laurent.
Le poste est 100 % en présentiel et s’adresse à une personne hautement organisée, autonome, rigoureuse et orientée vers les détails, avec une solide expérience dans le domaine de la construction (sous-traitance).
Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.
Profil recherché
Ce poste est pour vous si :
- Vous êtes structuré·e, méthodique et très à l’aise avec les chiffres
- Vous maintenez vos dossiers à jour avec rigueur
- Vous maîtrisez parfaitement les outils administratifs et comptables
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément
- Vous comprenez les réalités du domaine de la construction
Exigences obligatoires
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience obligatoire dans le domaine de la construction (sous-traitance)
- Maîtrise avancée d’Excel (suivi budgétaire, cashflow, tableaux)
- Maîtrise avancée du système comptable QuickBooks
- Très bon niveau de français et d’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité
Seules les candidatures répondant aux exigences minimales seront retenues.
ResponsabilitésComptes recevables
- Préparer les demandes de paiement mensuelles (facturation progressive)
- Émettre les factures régulières
- Ouvrir les dossiers de facturation
- Effectuer le suivi des comptes recevables :
- Appels de suivi
- Quittances
- Lettres de conformité (CCQ, CNESST, ARQ)
Comptes payables
- Réception des factures
- Vérification des factures, bons de livraison et bons de commande
- Entrée des factures dans QuickBooks
- Émission des bordereaux de paiement
- Préparation des paiements
- Attribution des coûts aux projets
Suivi financier
- Maintenir le cashflow quotidiennement dans Excel
- Mettre à jour le budget de facturation dans Excel
Dossiers de facturation et contrats
- Ouverture des dossiers de facturation
- Demande et suivi des documents requis (CCQ, CNESST, assurances, etc.)
- Fournir les documents requis aux clients
- Dénonciation des projets aux propriétaires
- Suivi général des dossiers et contrats
- Interaction avec les chargés de projets
Conditions de travail
- Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences
- Horaire entre 32 h et 40 h par semaine
- 2 semaines de vacances payées durant les vacances de la construction
- 2 semaines de vacances payées pendant la période des Fêtes
- Environnement de travail structuré, stable et professionnel
Type d’emploi
- Temps plein 5 ou 4 jours
- Permanent
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
