Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de la direction adjointe des affaires étudiantes et basée au sein de l’OASIS (Bureau des services d’orientation et d’information aux étudiants), le rôle de la personne conseillère aux étudiantes de la faculté consiste à apporter conseil et soutien à une population étudiante diversifiée, en répondant à ses besoins académiques, en facilitant la poursuite de ses objectifs éducatifs et en veillant à ce que la communauté étudiante tire le meilleur parti de son expérience universitaire. La personne occupant ce rôle assure et soutient la prestation des services d’orientation et des affaires étudiantes pour la Faculté des lettres, dans des situations où il existe une variété de pratiques et de précédents. Cette personne élabore et met en œuvre des procédures et/ou des contrôles visant à améliorer le fonctionnement de la Faculté et contribue aux buts et objectifs de l’unité.
Principales responsabilités :
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Fournir un accompagnement et des conseils pédagogiques à la population étudiante de la Faculté des arts.
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Fournir des conseils individuels et collectifs aux étudiants de premier cycle sur diverses questions liées aux études et à la vie étudiante. Analyser les problèmes, définir les mesures à prendre et fournir des conseils et/ou orienter les étudiants vers les services compétents si nécessaire.
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Traiter les recours pédagogiques et les cas plus complexes ou exceptionnels en préparant les dossiers et les informations contextuelles destinés à être examinés par la direction.
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Autoriser le choix des cours universitaires des étudiant(es) conseillé(es) dans le cadre de l’obtention de leur diplôme et de leur(s) programme(s). Évaluer et traiter les dossiers des étudiant(es) en vue de l’obtention du diplôme. Sélectionner et recommander les candidat(es) pour l’obtention du diplôme et les distinctions particulières lors de la cérémonie de collation des grades.
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Élaborer et coordonner des enquêtes, des ateliers et des programmes de sensibilisation destinés à soutenir les personnes étudiantes potentielles, nouvellement admises et actuelles dans leur parcours académique. Peut participer à des événements en ligne et en présentiel (sur le campus et hors campus).
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Participer à l’examen, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, procédures et programmes de la faculté, ainsi qu’aux programmes d’études. Peut remplir et soumettre des documents ou formulaires relatifs aux mises à jour académiques et aux modifications apportées aux exigences des diplômes et des programmes.
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Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives soutenant l’orientation stratégique de la faculté, du programme ou de l’unité, en se tenant informé(e) des dernières évolutions et tendances dans le domaine de l’orientation et des affaires étudiantes, notamment en ce qui concerne les méthodes et les programmes d’orientation, l’amélioration des dossiers étudiants, etc.
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Développer des contacts avec les associations étudiantes ainsi qu’avec les collègues d’autres unités, départements et facultés. Représenter l’unité lors des réunions de la faculté et de l’université consacrées aux questions d’orientation et d’affaires étudiantes. Assurer le suivi nécessaire.
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Peut agir en tant que membre de comités de sélection et de consultation.
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Peut superviser et former le personnel de soutien.
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Traiter les demandes d’information concernant les politiques et procédures (en personne, par courriel, par courrier ou par téléphone) provenant du personnel, de la population étudiante et de représentant(es) d’autres universités.
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Participer à la révision et à la mise à jour des publications, des sites web, du calendrier universitaire, ainsi que de la documentation, des statistiques et des rapports de données du service.
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Gérer le calendrier des entretiens d’orientation et tenir à jour les dossiers d’orientation. Gérer et mettre à jour les systèmes d’information étudiante et les applications informatiques, et participer à leur développement afin d’en améliorer l’efficacité. Ces tâches nécessitent l’utilisation d’une gamme de programmes et d’applications informatiques, notamment, sans s’y limiter : Microsoft Office Suite, Workday, Banner, Minerva, Adobe, Webex et Zoom.
Autres compétences et/ou aptitudes :
Capacité démontrée à communiquer efficacement avec la population étudiante et à offrir un soutien relativement aux questions académiques. Bonne connaissance du programme d’études de premier cycle de l’Université McGill. Expérience en accompagnement et en orientation étudiante. Capacité à faire preuve d’initiative ainsi qu’à réfléchir et agir de manière autonome. Excellentes habiletés interpersonnelles, organisationnelles et de leadership. Expérience confirmée dans l’organisation d’événements spéciaux et d’ateliers. Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter des échéances fréquentes et régulières. Expérience démontrée en supervision auprès d’étudiant(es). Capacité à interagir avec des universités et des organismes au Canada et aux États-Unis. Aisance dans un environnement informatisé utilisant divers logiciels, notamment Banner, SIS, Minerva ainsi que les applications Microsoft (Teams, SharePoint, Forms, Bookings, etc.). Une maîtrise constitue un atout. Bilinguisme français et anglais requis.
Information complémentaire :
Les vacances ne peuvent être prises durant les périodes de pointe (fin août/septembre, janvier et avril/mai).
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Student Affairs
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-06-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
