Administration, Projets, IA & Comptabilité
Coordonnateur(trice) opérations et soutien exécutif
Télétravail 100 %
Temps plein – 40 h/semaine
23 $ à 30 $ / heure selon expérience
Placements FD Inc. est à la recherche d'une personne organisée, autonome, ambitieuse et passionnée par l'intelligence artificielle afin de soutenir les opérations de l'entreprise et contribuer à l'avancement de multiples projets.
Nous recherchons quelqu'un qui aime autant structurer que faire avancer les choses.
Il ne s'agit pas d'un poste administratif traditionnel.
Vous serez impliqué(e) dans un mélange de :
- projets d'affaires;
- administration;
- comptabilité;
- intelligence artificielle;
- coordination;
- organisation personnelle et professionnelle du président;
- amélioration continue des systèmes et processus.
À PROPOS DE NOUS
Placements FD Inc. est une entreprise active notamment dans :
- l'investissement immobilier;
- le développement immobilier;
- les acquisitions;
- la gestion d'actifs;
- les projets entrepreneuriaux;
- l'intelligence artificielle et l'optimisation organisationnelle.
Nous sommes une petite équipe agile qui aime les gens débrouillards, autonomes et orientés vers les solutions.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration et coordination
- Gestion de suivis administratifs
- Organisation documentaire
- Préparation de synthèses et comptes rendus
- Coordination de projets
- Gestion de courriels
- Recherches diverses
- Mise en place de procédures
- Suivi de tâches et échéanciers
Intelligence artificielle (critère majeur)
L'intelligence artificielle est au cœur de notre façon de travailler.
Nous recherchons une personne qui utilise déjà régulièrement :
- ChatGPT
- Claude
- Perplexity
- Gemini
- Microsoft Copilot
- ou d'autres outils similaires
Vous participerez notamment à :
- l'automatisation de tâches;
- la création de procédures;
- la recherche avancée;
- l'amélioration des processus internes;
- la structuration de l'information;
- l'implantation de nouvelles méthodes de travail utilisant l'IA.
Une expérience concrète et avancée avec l'IA constitue un avantage majeur.
Comptabilité et finances
La comptabilité représente une partie du rôle, sans en être l'élément principal.
Vous participerez notamment à :
- la gestion des payables;
- la facturation;
- certains suivis fournisseurs;
- la tenue de dossiers dans QuickBooks;
- la validation de données financières;
- les suivis budgétaires;
- certaines analyses de rentabilité et de ROI;
- la préparation de documents pour les ressources comptables.
Gestion de projets
- Coordination de multiples projets simultanément
- Mise en place de structures et suivis
- Gestion de tableaux de bord
- Coordination d'intervenants
- Préparation de recommandations
- Suivi des échéanciers
Soutien exécutif
Une partie importante du rôle consistera à soutenir le président et son équipe dans différents projets professionnels et personnels, notamment :
- organisation et planification;
- recherches stratégiques;
- coordination de rendez-vous;
- voyages et déplacements;
- projets spéciaux;
- suivis divers.
Nous recherchons donc une personne discrète, fiable et digne d'une grande confiance.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui possède :
- Une excellente capacité d'organisation
- Une très grande autonomie
- Une forte maîtrise des outils informatiques
- Une excellente communication écrite
- Un intérêt marqué pour l'intelligence artificielle
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Un bon jugement
- Une attitude positive et orientée solutions
- Une capacité à apprendre rapidement
- Une volonté de grandir avec l'entreprise
CONDITIONS
- Télétravail 100 %
- Horaire flexible
- 40 heures par semaine
- Salaire entre 23 $ et 30 $ / heure selon expérience
- Révision salariale après 6 mois
- Possibilités d'évolution
- Équipe dynamique et en croissance
IMPORTANT
Ce poste conviendra davantage à une personne passionnée par l'organisation, les projets, l'intelligence artificielle et l'amélioration continue qu'à un profil strictement comptable.
POUR POSTULER
Veuillez nous transmettre à [email protected] :
1 Votre CV
2 Un court texte répondant aux questions suivantes :
- Quelle est votre expérience pertinente pour ce poste ?
- Comment utilisez-vous l'intelligence artificielle dans votre travail au quotidien ?
- Quel est le projet, l'automatisation ou l'utilisation de l'IA dont vous êtes le plus fier ?
- Pourquoi ce poste vous intéresse-t-il particulièrement ?
Les candidatures génériques seront automatiquement rejetées.
Nous recherchons des personnes qui démontrent déjà une réelle capacité à utiliser l'IA comme levier de performance et d'efficacité.
Rémunération : 23,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : Télétravail
